Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Assistenz der Projektleitung, die unser Team in organisatorischen und administrativen Bereichen unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Baustelle und der Projektleitung. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Erstellung von Präsentationen, Anträgen für baurechtliche Genehmigungen, Terminplänen und die Pflege von Projektdaten. Sie übernehmen Rechercheaufgaben, organisieren Meetings und Besprechungen, planen Termine und kümmern sich um die Reiseplanung und -kostenabrechnung. Des Weiteren sind Sie für die Korrespondenz zuständig und führen betriebswirtschaftliche Abrechnungen durch.

Ihr Profil

Ihr Profil:Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im technischen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheres und freundliches Auftreten, Vertrauenswürdigkeit und Integrität
Durchsetzungsstärke, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und Belastbarkeit
Freude an breit gefächerten und anspruchsvollen Aufgaben
Teamfähigkeit und hohe soziale sowie kommunikative Kompetenz
Souveräne und freundliche Repräsentation unseres Unternehmens nach innen und außen
Engagement, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und EinsatzbereitschaftAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz

Wir bieten:

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem interessanten und anspruchsvollen Umfeld
Modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und hochmotivierten Team
Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Überdurchschnittliche Vergütung und monatliches Gehalt

Kontakt

Wenn Sie an dieser vielseitigen Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.