Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Einleitung

Lust auf Hafen? Wir wachsen weiter und suchen Dich!
Als erfahrene, kommunikationsstarke und serviceorientierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die uns im Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen fungiert.

Deine Aufgaben:

- Personalsachbearbeitung: Du unterstützt die GL in sämtlichen Prozessen rund um die Personalarbeit
- **Marketing: **Du begleitest unseren Social Media Auftritt und sorgst dafür, dass unsere Marke nach außen gut sichtbar ist.
- Büroorganisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag
- Bestellwesen: Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Vertragswesen: Erstellung und Pflege von Mietverträgen, Überwachung der Fristen, Abrechnung der Nebenkosten
- Rechnungsstellung: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Dokumenten

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten

Wir bieten Dir:- Unbefristete Anstellung in einem Familienunternehmen
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness Mitgliedschaft
- Jobrad Leasing
- Firmenevents
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Art der Stelle: Teilzeit, FestanstellungLeistungen:- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort