Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)

Über das Unternehmen

Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)

Wuppertal | 100 % Präsenz | Vollzeit | Vertrauensarbeitszeit

Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten.

Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen.

Ihre Aufgaben – Executive Support mit Verantwortung

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) arbeiten Sie eng und diskret mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft.

Ihre Schwerpunkte:

• Klassische Assistenz der Geschäftsführung auf hohem Niveau
• Executive Support: Koordination, Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen
• Strukturierung des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Verantwortung für Organisations- und Digitalisierungsthemen (z. B. Prozesse, Abläufe, Tools)
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung und gelegentliche Begleitung der Geschäftsführung zu Netzwerk- und Repräsentationsterminen
• Zentrale Ansprechperson und organisatorischer Ruhepol am Standort

 Keine Personalthemen / kein HR / keine Lohn- oder Recruiting-Aufgaben.

Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick

Für diese Position als Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d) bringen Sie idealerweise mit:

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz
• Sehr strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Digitale Affinität und Erfahrung im Umgang mit modernen Office- und Organisationstools
• Souveränes, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Freude an Präsenz, Nähe zur Geschäftsführung und langfristiger Zusammenarbeit

Ein akademischer Abschluss ist keine Voraussetzung. Entscheidend sind Organisationstalent, Überblick, Loyalität und Persönlichkeit.

Arbeitsort & Rahmenbedingungen

• 100 % Präsenz am Standort Wuppertal (keine Remote-Option)
• Vollzeitstelle mit Vertrauensarbeitszeit
• 30 Urlaubstage
• Jahresgehalt 50.000 – 60.000 € brutto (abhängig von Erfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Langfristig angelegte Position in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld

Warum diese Position besonders attraktiv ist

Diese Rolle ist mehr als klassische Assistenz:
Sie sind Executive Assistant, Vertrauensperson und organisatorische Schlüsselfigur zugleich. Ihre Arbeit hat direkten Einfluss auf Struktur, Effizienz und Zusammenarbeit – ohne Konzernpolitik, ohne unnötige Komplexität.

Bewerbung & Kontakt

Sie möchten als Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d) Verantwortung übernehmen und täglich vor Ort in Wuppertal arbeiten?

Dann freuen wir uns auf Ihre vertrauliche Kontaktaufnahme.
Ein kurzer Austausch genügt, um herauszufinden, ob diese Position zu Ihnen passt