Assistenz der Geschäftsleitung

Einleitung

Als wachsendes Unternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die unser Führungsteam in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben unterstützt, aber auch im täglichen Büroleben anpackt!
Die ausgeschriebene Position ist zwei Mal zu besetzen – jeweils in Nürnberg und in Saarbrücken – und eignet sich ideal für strukturierte, kommunikative Persönlichkeiten mit Hands‑on‑Mentalität.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Termin‑, Kalender‑ und Reiseplanung, sowie Vorbereitung von Terminen und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
- Verwaltung und Organisation von Dokumenten, Verträgen und internen Ablagen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partnern
- Unterstützung in Projekten (Planung, Koordination, Monitoring)
- Mitarbeit an strategischen und organisatorischen Sonderthemen je nach Bedarf
- Mitarbeit im operativen Tageschgeschäft der Unternehmensgruppe

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenständigkeit
- Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicher im Umgang mit MS‑Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Zuverlässigkeit, Diskretion und unternehmerisches Denken
- Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Wir bieten

- Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsumgebung an unseren Standorten Nürnberg oder Saarbrücken
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Raum für eigene Ideen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes und motiviertes Arbeitsumfeld