Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Über die Kliniken des Landkreises Lörrach

Für die Geschäftsführung der Kliniken des Landkreises Lörrach suchen wir eine
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
100 % | ab sofort | unbefristet

Wir leben und arbeiten in einer wunderschönen Gegend mit hohem Kultur- und Freizeitwert, ganz in der Nähe von Freiburg, Basel, Mulhouse, Schwarzwald, Jura und Elsass. Die familienfreundlichen Kultur- und Einkaufsstädte Lörrach, Rheinfelden und Schopfheim erwarten Sie mit umfangreichen Freizeitangeboten, einer hervorragenden Küche und einem ganz besonderen Flair.
Mit jährlich ca. 27.000 stationär versorgten Patienten und 2.000 Mitarbeitern sind wir Anlaufstelle Nummer eins für Patienten und einer der größten Arbeitgeber der Region. Durch eine gezielte Strukturentwicklung konzentrieren wir uns an unseren drei Standorten in Lörrach und Schopfheim auf definierte Leistungsschwerpunkte. Dadurch profitieren die Patienten von einem besonders breiten Leistungsangebot und die Mitarbeiter von umfassenden Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten.
Die Kliniken des Landkreises Lörrach und das St. Elisabethen-Krankenhaus haben sich auf den „Lörracher Weg 2.0“ gemacht, um gemeinsam in einem Großklinikum im Jahre 2026 mit gut 650 Betten erstklassige medizinische Leistungen in modernster Ausstattung für die Patienten im Landkreis Lörrach anzubieten.

Ihre Aufgaben

Das Geschäftsführungssekretariat ist verantwortlich für die Führung des Front-Office und sorgt für strukturierte Abläufe im Büroalltag. Sie sind die rechte, organisatorische Hand der Geschäftsführung, die sich eigenverantwortlich um alle anfallenden Verwaltungsaufgaben kümmert. Sie kümmern sich um die Erledigung aller tagtäglich anfallenden Anfragen und sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Partner. Die Hauptaufgaben beinhalten die Regelung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie die Entgegennahme und Weiterleitung sämtlicher Telefonanrufe. Sie koordinieren Besprechungen, bei denen Sie bei Bedarf Protokoll führen. Auch der Empfang von Gästen gehört zu Ihren Aufgaben. Sie verwalten die Terminkalender der Geschäftsführung und koordinieren Terminanfragen. Zusätzlich organisieren Sie Veranstaltungen, Geschäftsreisen und kümmern sich um die Spesenabrechnungen. Ihre Multitasking-Eigenschaften machen Sie zu einem unerlässlichen Partner in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Sie fungieren als Schlüsselfigur zwischen dem Office, Kunden, Geschäftsführung und Mitarbeitenden.

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten zur effizienten Planung und Strukturierung von Arbeitsabläufen
• Selbstständige Arbeitsweise und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretes, freundliches Auftreten sowie Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Umfassende Erfahrung in der Bedienung von Bürotechnik wie Telefonanlagen, Faxgeräten, Kopierern und Scannern
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

• Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenfeld
• Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Ein engagiertes, für neue Ideen aufgeschlossenes Team
• Zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Digitales und interprofessionelles Arbeiten mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeitmodelle, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, um eine gute „Work-Life-Balance“ zu schaffen
• Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket (Deutschlandticket)
• Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard “Wir für Gesundheit”
• Werden Sie Teil des Teams für das neue Dreiland-Klinikum

Weitere Informationen:

Udo Lavendel | Vorsitzender Geschäftsführer | 07621 / 416 – 8800
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