Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d)

Einleitung

Prime Talents ist eine spezialisierte Personalberatung die die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich anbietet. Unser Fokus liegt hierbei auf den Bereichen Legal, Finance und Real Estate. Wir arbeiten hierbei ausschließlich im Rahmen der direkten Personalvermittlung für Unternehmen aus ganz Deutschland. 

Durch ein großes Netzwerk an Kunden können wir unseren Kandidaten jederzeit verschiedenste Stellenangebote unterbreiten. Dank der großen Auswahl an Stellenangeboten ist es für unsere Kandidaten besonders leicht eine spannende neue Herausforderung zu finden.   

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung / des Vorstands im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationsunterlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern
• Vertrauliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Übernahme von Sonderprojekten und strategischen Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf Management- oder Vorstandsebene
• Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Professionalität
• Sicheres Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Spannende, internationale und abwechslungsreiche Arbeitsumfelder
• Mobiles Arbeiten dank Home Office und Gleitzeitmodellen
• Attraktive Vergütungsmodelle inklusive Bonussystem
• Die Möglichkeiten selbständig und flexibel arbeiten zu können
• Angenehme Teamkonstellationen sowie zahlreiche Teamevents
• Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
• Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
• Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung. Hierzu zählen z.B. Englischkurse
• 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Weihnachten und Silvester

Weitere Informationen

Prime Talents

Anne Reinhardt

 [email protected]