Assistenz der Geschäftsführung und Rechtsabteilung (w/m/d)

Einleitung

Die Unternehmerverbände in Südhessen sind ein moderner Interessensvertreter und Dienstleister für Unternehmen. Von unserem Sitz in Darmstadt aus vertreten wir die Interessen von über 450 Mitgliedsunternehmen aller Branchen. Wir setzen Standards bei der Regelung moderner Arbeitsbeziehungen und beraten und vertreten unsere Mitglieder im Arbeits- und Sozialrecht. Außerdem sind wir das Netzwerk der Unternehmer in der Region, die Brücke zwischen Schule, Wissenschaft und Wirtschaft und Anbieter von Plattformen zur Nachwuchs- und Fachkräftegewinnung.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung

  • Allgemeine Assistenzaufgaben und Büro-/Organisationsmanagement
  • Vorbereitung von internen wie externen Sitzungen und Terminen
  • Vertretung und Unterstützung bei Abwesenheiten anderer Assistenzen
  • Unterstützung im Personal- und Bewerbermanagement
  • Mitglieder- und Verbandsmanagement
  • Veranstaltungs- und Projektorganisation
  • Gebäude-, Dienstleister- und Vertragsmanagement
  • IT- und Prozessunterstützung

• Assistenz der Rechtsabteilung

  • Allgemeine Assistenzaufgaben und Büroorganisation
  • Aktenmanagement
  • Terminkoordination und Fristenüberwachung
  • Schriftsatzerstellung

Profil

• Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestelle/r (m/w/d), auch Quereinsteiger/innen (m/w/d) mit vergleichbarer Ausbildung sind denkbar
• Einige Jahre Berufserfahrung sind wünschenswert, aber nicht Bedingung
• Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen sind Voraussetzung und von RA Micro wünschenswert
• Sehr hohe Dienstleistungsbereitschaft, hohes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Selbstständigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen, vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einem modernen Gebäude mitten in der Darmstädter Innenstadt - gute Anbindung an Autobahn und ÖPNV
• Ein engagiertes und freundliches Team mit flachen Hierarchien, bei dem das Miteinander im Vordergrund steht
• Eine attraktive Vergütung und Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung, Unfallversicherung, JobRad, kostenloser Innenstadtparkplatz, Stromtankstelle usw.
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

Sind Sie ein Allround-Talent im Backoffice? - Sie suchen nach einer Tätigkeit, bei der Sie über den Tellerrand hinausschauen und eine Tätigkeit, die geprägt ist von der Organisation eines sehr dienstleistungsorientierten Büros? Sie haben Spaß daran, unsere Dienstleistungen aktiv mitzugestalten?

Wenn Sie diese vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe reizt und Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen an:

Unternehmerverbände Südhessen
Rechtsanwalt Dirk Widuch
Postfach 11 01 64 – 64216 Darmstadt

[email protected] - www.uvsh.de