Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit) München, Deutschland

Einleitung

NOXON ist ein Medizintechnik Start-Up aus München und 2022 gegründet. Unser Ziel ist es, Muskelgesundheit nachhaltig zu verbessern und Menschen dabei zu unterstützen, ihre Bewegungsfähigkeit im Alltag zu erhalten oder zurückzugewinnen.

Dafür entwickeln wir ein Wearable, das Menschen im täglichen Leben konkret dabei hilft, sich wieder freier und selbstbestimmter zu bewegen.

Gegründet wurde NOXON von zwei Geschwistern, die selbst von muskulären Problemen betroffen waren. Ihr persönlicher Antrieb und ihr Erfindergeist führten zur Entwicklung einer eigenen technologischen Lösung. Wir arbeiten in einer professionellen und wertschätzenden Umgebung mit dem Anspruch, Technologie zu entwickeln, die einen echten Unterschied macht.

Ihre Aufgaben

Zusammenfassung

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser Management-Team im operativen Alltag strukturiert und zuverlässig entlastet. Du sorgst dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren und schaffst damit Klarheit, Struktur und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft.

Aufgaben

Deine Aufgaben

- Unterstützung bei E-Mail-Kommunikationen

- Aufbau und Pflege klarer Ordnungssysteme (digital & im Büro)

- Kleine Recherchen und strukturierte Aufbereitung von Informationen

- Termin- und Kalenderkoordination für das Management

- Unterstützung bei internen Abläufen und organisatorischen Themen (z.B. Organisation von Teamveranstaltungen, Bestellungen, Rechnungsablage)

Ihr Profil

Qualifikation

Was du mitbringst

- Sehr gute Organisationsfähigkeit und hohe Verlässlichkeit

- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

- Proaktive Haltung und Blick für Ordnung und Prioritäten

- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

- Klare und professionelle Kommunikation

- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift

- Grundkenntnisse in Microsoft Office

Wir bieten

- Teilzeit: 10h/Woche mit klarer Wochenplanung

- Arbeitsort: München in unseren Räumlichkeiten

- Starttermin: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Benefits

Was du bekommst

- Enge Zusammenarbeit mit dem Management-Team

- Wertschätzendes und direktes Arbeitsumfeld

- Klare Zuständigkeiten und transparente Aufgabenplanung

- Büroumgebung, in der du deinen Arbeitsplatz selbst gestalten kannst

Verwandte Rollen: Teamassistenz, Executive Assistant, Office Manager, Management Assistenz, Sekretariat, Administrative Assistenz

Wie du dich bewirbst

Sende uns für deine Bewerbung gerne deinen Lebenslauf zu (pdf). Ein Anschreiben (pdf) ist optional.