Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Einleitung

Die VTEC Systems GmbH in Espelkamp ist ein Unternehmen mit über 75 Jahren Tradition. Als spezialisierter Hersteller für führende Automatensysteme sowie für Kassensysteme finden man uns in vielen Märkten des Lebensmittelhandels. Für führende Industrieunternehmen ist VTEC Systems ein wichtiger Entwicklungs- und Produktionspartner.

Ihre Aufgaben

Verwaltung der Bürokommunikation, einschließlich der Telefonzentrale

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Fuhrparkmanagement, Reisekostenabrechnung etc.)
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Mitarbeiterfesten, Events und Meetings
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Betreuung des Bewerbungsmanagements und Unterstützung im Recruiting
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeiten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte, motivierte und flexible Verstärkung für unser Team. Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:

• Abgeschlossene kaufmännischen oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Berufserfahrung in der Assistenz und/oder Personalsachbearbeitung sind erforderlich
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Ergebnisorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise kreative Denkweise
• Gute MS Office Fähigkeiten
• Kenntnisse im Zeitwirtschaftssystem Atoss sind von Vorteil

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag - mit langfristiger Perspektive
• Individuelle Weiterbildung - wir fördern Deine fachliche Entwicklung
• Arbeitszeitkonto - für mehr Flexibilität, wenn Du sie brauchst
• 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage - weil Erholung wichtig ist
• Raum für Ideen - Deine Vorschläge sind willkommen und gewünscht
• Elternzeit? Kein Problem! - wir unterstützen Dich dabei
• JobRad Leasing - fit bleiben und dabei sparen
• Mobiles Arbeiten - begrenzt möglich

Kontakt

VTEC Systems GmbH

Saskia Schneider

Personalrefertentin

Max-Planck-Str. 1

32339 Espelkamp