Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungs und Finanzwesen (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwer­punkt Rechnungs- und Finanzwesen (m/w/d)
ab 1. Juli 2026 in Teilzeit (50 %), vorerst befristet für 2 Jahre

Das Internationale Trickfilm-Festival Stuttgart (ITFS) verwandelt die Stadt jedes Frühjahr in ein leben­di­ges Zentrum der Animation. Als einer der weltweit wichtigsten Treffpunkte der Animati­ons­branche bringt das Festival Filmschaffende, Branchenexpert*innen und ein begeistertes Publikum für eine Woche in Stuttgart zusammen. Die Film- und Medienfestival gGmbH organisiert das ITFS im Auftrag ihrer Gesellschafter: der Stadt Stuttgart, der Wirtschaftsförderung Region Stuttgart sowie der Film­aka­demie Baden-Württemberg (im Auftrag des Landes Baden-Württemberg).

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung im Officemanagement sowie Organisation und Strukturierung von Büroabläufen, Termin- und Reisemanagement
• Verantwortliche Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Geschäftsführung und der Leitung Administration
• Koordination des Zahlungsverkehrs sowie des Forderungsmanagements
• Zuarbeit bei Jahresabschluss, Steuererklärungen

Profil

• Studium oder Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen und/ oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Aus­drucksvermögen sowie gute Englischkenntnisse
• Überdurchschnittliches Engagement, Eigen­verantwortung, Flexibilität, hohe Quali­täts­ansprüche und Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Erfahrung im Kulturbereich und gemein­nützigen Organisationen sind von Vorteil

Wir bieten

• Die spannende Mitarbeit an einem der größten Filmfestivals für Animation weltweit
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und jungen Team in zentraler Lage in Stuttgart. Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
• Zusatzleistungen wie Betriebliche Alters­vor­sorge, Urban Sports Club, Corporate Benefits und Zuschuss zum Deutschlandticket

Neugierig auf uns?

Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein und begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Neugierig auf uns? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Angaben zur Gehaltsvorstellung und Start Datum bis zum 07.04.2026per E-Mail an: [email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Fragen zur Stelle beantwortet Melis Isik: [email protected]