Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit

Einleitung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen
- Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben

Ihr Profil

Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstärke sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mind. B1Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Reiseorganisation

Wir bieten

- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.