Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Minijob- oder Teilzeit)

Einleitung

Die Objektiv Hausverwaltung ist ein engagiertes Unternehmen mit Sitz in Bremen, das sich auf die professionelle Mietverwaltung spezialisiert hat – ohne WEG, aber mit Weitblick.
Seit unserer Gründung 2024 stehen für uns zwei Dinge im Mittelpunkt: zufriedene Mieter:innen und verantwortungsbewusste Eigentümer:innen. Unser Ziel ist die kostenoptimierte Bewirtschaftung von Wohnimmobilien und die nachhaltige Wertsteigerung des Immobilienbestandes unserer Kund:innen.
Wir setzen auf eine moderne, digitale Arbeitsweise, direkte Kommunikation auf Augenhöhe, einen festen Handwerker-Pool für schnelle Lösungen sowie flexible Strukturen, die Beruf und Familie vereinbar machen.
Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Mietverwaltung – mit frischen Ideen und modernem Spirit. Sei dabei!

Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Fristen und Unterlagen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und externen Partnern
Unterstützung in der Mietverwaltung, insbesondere:
- Pflege von Mietverträgen und Stammdaten
- Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Ablage und Dokumentation relevanter Unterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Optional: Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten

Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil
- Kenntnisse in der Miet- oder Immobilienverwaltung wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B

Benefits:

- Ein motiviertes, kollegiales Team mit klaren Werten
- Klare Strukturen
- Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliches Umfeld
- Poolfahrzeug für Außentermine
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an [email protected]
oder** [email protected]**
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Immobilienberatung in Bremen und darüber hinaus!
Immobilienberatung Bremen GmbH Leher Heerstraße 71 28359 Bremen www.immobilienberatung-bremen.de (http://www.immobilienberatung-bremen.de/)