Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in familiärer Steuerkanzlei

Einleitung

Vom Dachdecker zum Steuerberater – dieser Weg hat Erik Koslowski gelehrt, was wirklich zählt:

Anpacken, Durchhaltevermögen und ein Team, auf das man sich verlassen kann.

Die Steuerberatung Koslowski sind ein kleines, eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf Augenhöhe zusammenarbeitet.

Bei uns geht es nicht um Hierarchien oder Titel, sondern um Vertrauen, Verlässlichkeit und den Wunsch, gute Arbeit zu leisten ohne sich dabei selbst zu verlieren.

Wir wissen:

Das Leben verläuft nicht immer geradeaus.

Deshalb schaffen wir bei uns den Raum, den Du brauchst – für Deinen Alltag, Deine Familie und Deine Weiterentwicklung.

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Was Du bei uns machst:

• Du organisierst und koordinierst Termine für die Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
• Du bist erste Anlaufstelle für Mandanten, Telefonate und den Empfang und repräsentierst die Kanzlei professionell
• Du hältst das Büro organisatorisch am Laufen, von Posteingang über Materialbestellungen bis zur Ablage vertraulicher Unterlagen
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Rechnungen, Mahnwesen sowie der digitalen Pflege von Stammdaten

Ihr Profil

Qualifikation

Was Du als Assistenz der Geschäftsführung mitbringen solltest:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte praktische Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
• Du trittst serviceorientiert, freundlich und verbindlich auf und kommunizierst sicher auf Deutsch
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
• Du nutzt MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word, routiniert im Arbeitsalltag
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Umfeld einer Steuerkanzlei

Wir bieten

Benefits

Was Du von uns bekommst:

• Arbeitszeit, die zu Deinem Leben passt: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit
• Strukturierte Einarbeitung vor Ort: Klare Abläufe, feste Ansprechpartner, kein Alleingelassen-werden
• Gezielte Weiterbildung: Kostenübernahme für fachliche und persönliche Weiterbildungen
• 30 Urlaubstage plus zusätzliche Benefits mit echtem Mehrwert
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Kurze Wege, verlässliche Strukturen und kein Mikromanagement

So geht es jetzt weiter:

Du schickst uns Deinen Lebenslauf (ohne Anschreiben).

Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden für ein kurzes telefonisches Kennenlernen (meist deutlich schneller).

Offene Fragen vorab?

Schreib uns jederzeit – wir antworten transparent und auf Augenhöhe.