Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Wir machen Menschen mit Technik glücklich.

Wir sind leidenschaftliche Entwickler und Handwerker mit konstruktivem Mindset. 

Wir gehen gemeinsam nach vorne und pflegen ein wertschätzendes Miteinander. Unser Team ist lösungsorientiert und hat Spaß an neuen Herausforderungen.

Wir vereinfachen den Arbeitsalltag für Menschen.
Elektronisch, automatisiert und zuverlässig softwaregesteuert.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung: eigenverantwortliche Planung und Organisation der Termine der Geschäftsführung
• Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation zu dem Geschäftsführern, sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Vorbereitung von Terminen: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports, inklusive Nachbereitung und Weiterverfolgung der vereinbarte Maßnahmen
• Projektmanagement: Unterstützung bei der Recherche, Planung und Umsetzung von Projekten sowie der Koordination von Ressourcen und Zeitplänen
• Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von wichtigen Geschäftsdokumenten, Verträgen und Korrespondenzen
• Pflege der Social Media-Accounts der Geschäftsführung
• Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
• Immobilienmanagement
• Vertrauliche Aufgaben: Sicherstellung des vertraulichen Umgangs mit geschäftskritischen Informationen und Unterstützung bei strategischen Entscheidungsprozessen

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise erste Erfahrungen in einer ähnlichen Situation
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohes Maß an Eigeninitiative
• Flexibilität und die Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• ausgezeichnete Komunikationsfähigkeiten
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• sicherer Umgang mit Social Media
• s trukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Problemlösungsfähigkeit
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist

Wir bieten

Sicherheit:
- unbefristete Vollzeitanstellung

Kultur:
- "Offene-Türen-Kultur" und wertschätzendes Miteinander
- intensive Unterstützung während und nach der Einarbeitung durch Kollegen
- positive Firmenkultur und großartige Kollegen
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Finanzielles:
- Vermögenswirksame Leistungen
- Edenred-Card mit monatlicher Aufladung von 50,00 €
- Corporate Benefits

Work-Life-Balance:
- 30 Tage Urlaub (je nach Projektstatus auch kurzfristig zu entnehmen)

Ausstattung:
- Diensthandy und Laptop
- kostenlos Kaffee und Getränke in unserer großzügigen Büroküche 
- Parkplätze direkt vor der Tür 

Gesundheitsförderung:
- höhenverstellbarer Schreibtisch
- Jobrad 

Weitere Informationen

CSAE GmbH

Bianca Koch
Brandgehaege 22
38444 Wolfsburg
https://www.csae.de/