Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Wir sind eine fortschrittliche Steuerberatungskanzlei mit zwei Standorten im Herzen des Saarlandes, die sich auf die Beratung von mittelständischen Handwerksbetrieben und Kapitalgesellschaften spezialisiert hat. Wir helfen unseren Mandantinnen und Mandanten unter anderem dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und sind auch sonst in allen betrieblichen Belangen kompetenter Ansprechpartner.

Aktuell sind wir 25 Personen und unser modern ausgestattetes Büro bietet noch jede Menge Platz für dich.

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Aufgabenbereiche

Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
• Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
• Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
• Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
• Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
• Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
• Entlastung der Kanzleileitung von privaten Verpflichtungen (z.B. Besorgungen erledigen, private Termine koordinieren und ähnliches)
• Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist

Ihr Profil

Qualifikation

Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen

• Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Angenehme Telefonstimme
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
• Absolute Teamfähigkeit
• Solide PC-Kenntnisse (z.B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet)
• Lernbereitschaft
• Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Du solltest dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
• PKW-Führerschein

Wir bieten

Benefits

Was dich bei uns erwartet

• Flache Hierarchien: Wir unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.

• Gutes Betriebsklima: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander (unsere Betriebs- und Weihnachtsfeiern sind legendär).

• Klare Prozesse und Strukturen: Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Du bist für nahezu alle Eventualitäten gewappnet.

• Ideale Arbeitsbedingungen: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet, damit du deine Leistung voll abrufen kannst.

• Wertschätzung: Bei uns bist du nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher eine Art „Büroengel“. Deine Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft.

Die harten Fakten • Überdurchschnittliche Vergütung
• 29 Tage Urlaub
• 39-Stunden-Woche
• Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Tankgutschein
• Kostenlose Parkplätze

Kontakt

Mehr Infos über uns findest du auf unserer Homepage.

Alternativ kannst du deine Bewerbungsunterlagen auch gerne per E-Mail zusenden.