Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Möchten Sie Teil des schleswig-holsteinischen Gesundheitswesens werden?

Ob die ärztliche Fort- und Weiterbildung, die Berufsaufsicht, die Qualitätssicherung bei der Behandlung von Patientinnen und Patienten oder die Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten – mit uns können Sie die rund 20.000 Ärztinnen und Ärzte in unserem Bundesland in ihrer Selbstverwaltung unterstützen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

unbefristet und in Vollzeit (38,7 Wochenstunden).

Aufgaben

• Verwaltung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen der Geschäftsführung unter Berücksichtigung aller Fristen und Prioritäten
• Planung und Organisation von Veranstaltungen wie z. B. Vorstandsitzungen, dem Deutschen Ärztetag und Tagungen der Interessengemeinschaft der Heilberufe (IDH)
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Analysen sowie von Protokollen
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung der Vorstandsitzungen und Kammerversammlungen
• Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Projekten
• Vertretung des Vorstandssekretariats

Profil

• Abgeschlossenes duales Studium der (Verwaltungs-)Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Technisches Verständnis und ein sicherer Umgang mit Office-Tools insbesondere PowerPoint, Word und Excel sowie ein routinierter Umgang mit MS Outlook
• Gutes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Flexibilität, absolute Vertrauenswürdigkeit sowie ein selbstständiger, eigenverantwortlicher und sorgfältiger Arbeitsstil
• Positives Auftreten in der Zusammenarbeit mit Partnern auf unterschiedlichsten Ebenen
• Einsatzbereitschaft gelegentlich auch in den Abendstunden zu arbeiten

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgabenstellungen und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Moderne sowie ergonomische Arbeitsbedingungen (helle und moderne Arbeitsräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen)
• Flexibles und mobiles Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarungen
• Gesundheitsmaßnahmen (Betriebssportangebote, Kurse und Mitgliedschaften)
• Fort- und Weiterbildungsangebote

Weitere Informationen

Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivation, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 18. März 2026 per Mail in einem zusammengefassten PDF an: [email protected]

Ärztekammer Schleswig-Holstein
Personalabteilung
Bismarckallee 8-12
23795 Bad Segeberg
Telefon 04551 803-155

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.