Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Unser Ingenieurbüro J+S besteht seit über 30 Jahren und beschäftigt derzeit 12 Mitarbeitende. Wir planen und begleiten innovative haustechnische Anlagen in den Fachbereichen:
- Sanitär
- Heizung
- Lüftung
- Elektrotechnik
- Aufzugstechnik
Unsere Projekte reichen von Wohngebäuden über Forschungs- und Laborgebäude, Kitas und Schulen, Verwaltungsgebäude, Rechenzentren und strukturierte Netze bis hin zu Ladeinfrastrukturen sowie PV- und Agri-PV-Anlagen.
Wir sind verantwortlich für Planung, Ausschreibung und Bauleitung der gesamten Gebäudetechnik.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

- Allgemeine, verantwortungsvolle Sekretariatsaufgaben und Terminmanagement
- Büroorganisation und interne sowie externe Kommunikation
- Selbstständige Erstellung und Gestaltung von geschäftlichen Texten, Briefen und Präsentationen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Ausarbeitung von Honorarangeboten und -verträgen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Besucher- und Kundenempfang
- Kundenkommunikation und Telefonservice

Ihr Profil

Ihr Profil- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit VOB/VOL und Ausschreibungsprogrammen sind wünschenswert
- Freundliches, zuverlässiges und motiviertes Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung, gute Umgangsformen und KommunikationsstärkeAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang

Wir bieten Ihnen

Standort: Frankfurt (Oder), Holzmarkt 3
Beginn: ab sofort
Anstellung: unbefristet in Vollzeit (38 h/Woche), Teilzeit nach Absprache möglich- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit mit attraktiver Vergütung
- Flexibles Gleitzeitmodell
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungs- und Förderprogramme
- Professionelle, begleitete Einarbeitung
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum
- Ein wertschätzendes Betriebsklima geprägt von Vertrauen und Teamgeist
- Moderne Büroräume mit großer Gemeinschaftsküche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Kitazuschuss

Kontakt

Haben Sie Fragen? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung:
+49 335 38 72 59 0
Ihre Unterlagen senden Sie bitte an: [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!