Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Die APS Real Invest GmbH ist die zentrale Servicegesellschaft der Lacorsia Holding GmbH und unterstützt verbundene Unternehmen in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Bereichen. Mit Fokus auf Effizienz und Qualität begleitet die APS Real Invest GmbH jährlich rund 100 Wohneinheiten – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Grundstücksentwicklung, bei der neue Potenziale erkannt und zukunftsfähige Standorte geschaffen werden. Als Arbeitgeber bietet die APS Real Invest GmbH ein dynamisches Umfeld mit Raum für Verantwortung, Mitgestaltung und persönliche Entwicklung in der Immobilienbranche.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt und maßgeblich zu reibungslosen internen Abläufen beiträgt. Der Fokus dieser Position liegt auf Organisation, Koordination sowie der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern im Namen der Geschäftsführung
• Koordination und Überwachung von Projekten sowie Nachhalten von Aufgaben und Fristen
• Pflege und Verwaltung sensibler Daten und vertraulicher Unterlagen
• Optimierung interner Prozesse und Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund
• Erste Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Flexibilität sowie ein lösungsorientiertes Denken

Wir bieten

• Attraktives Fixgehalt
• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und modernen Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung in den ersten Monaten
• Modernes Büro mit digitaler Infrastruktur und effizienter Arbeitsumgebung
• Eigenes Fitnessstudio direkt im Gebäude
• Social- & Freizeitbereich (Billard, Kicker, Lounge)
• Moderne Arbeitsausstattung
• Offene Teamkultur, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Weitere Informationen

APS Real Invest GmbH

Raiffeisenstr. 28-32
49124 Georgsmarienhütte