Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das sind wir!

Lassen Sie sich vom Berufsförderungswerk Dortmund überzeugen. Wir sind ein starker Arbeitgeber mit wichtigem sozialpolitischen Auftrag: Menschen qualifizieren und integrieren. Wir geben Menschen, die ihren alten Beruf aufgrund einer gesundheitlichen Einschränkung nicht mehr ausüben können, eine neue Perspektive. Das BFW bietet viele Sozialleistungen, die nicht nur den Teilnehmenden gelten. Lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei uns kennen und werden Teil unseres aufgeschlossenen und kollegialen Teams.

Lassen Sie uns gemeinsam den Weg gehen. Ihr Weg zu uns bereitet einen neuen Weg für jemand anderen.

Bereichern Sie unser Team:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Welche Aufgaben Sie erwarten?

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Kundenempfang und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollerstellung
• Erstellung und Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
• Reiseplanung inkl. Vor- und Nachbereitung
• Professionelle Kommunikation und Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partnern
• Organisation des Büroalltags inkl. Dokumentenmanagement sowie Bearbeitung der Post
• Mitwirkung an Projektarbeiten und Sonderaufgaben, um das Unternehmen kontinuierlich weiterzuentwickeln

Was wir uns wünschen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich (idealerweise auf Führungsebene)
• Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Priorisierungskompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine offene, zugewandte und professionelle Kommunikationsweise
• Gepflegtes Auftreten und ein gutes Gespür für Situationen und Gesprächspartner
• Hohe soziale Kompetenz und ein sicheres, souveränes Auftreten auch in anspruchsvollen Situationen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
• Prozessorientiertes und unternehmerisches Denken sowie ein hohes Maß an Loyalität
• Sicherer Umgang mit MS Office

Warum sich das Bewerben lohnt?

• 30 Urlaubstage + zusätzlich Heiligabend & Silvester bezahlt frei
• Faire und attraktive tarifliche Vergütung (TgDRV, TVöD-analog)
• Eigenes Parkhaus
• Fort- und Weiterbildung
• Gute Verkehrsanbindung mit bezuschusstem Deutschlandticket
• Jahressonderzahlung
• Urban Sports Club
• Fitnessstudio im Haus
• Kurzer Freitag

Weitere Informationen

Unsicher, ob der Job zu Ihnen passt oder Ihren Erwartungen entspricht? Kein Problem! Lassen Sie uns einen Termin zum Reinschnuppern vereinbaren. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbungsfrist endet am 17.05.2026. Jetzt Bewerben 

Ihre HR-Ansprechpartnerin
Frau Joan Kasparek
É 0231 7109-212
[email protected]

Nordrhein-Westfälisches Berufsförderungswerk e. V.
Hacheneyer Str. 180
44265 Dortmund
https://bfw-dortmund.de