Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der Steuerung und Weiterentwicklung unserer Immobilienprojekte
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Banken, Behörden und Dienstleistern
- Überwachung von Fristen, Verträgen und laufenden Projekten
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und organisatorischen Weiterentwicklungen
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Unternehmensinformationen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Diskretion, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Ausbildung: Abitur oder gleichwertig (erforderlich)
- Berufserfahrung: - Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Position: 5 Jahre (wünschenswert)
- Microsoft Office: 5 Jahre (erforderlich)
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (erforderlich)

Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein dynamisches und wachsendes Immobilienunternehmen
- Gestaltungsspielraum und Mitwirkung an strategischen Entscheidungen
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Unbefristete Festanstellung in einer krisensicheren Branche
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
Rahmenbedingungen:
- Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit
- Arbeitsort: Vor Ort in Heilbronn

Kontakt

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber senden ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben) bitte an [email protected] ([email protected]) .