MAKE IT WORK. BETTER.

Mit unseren Produkten und Dienstleistungen machen wir Kunden fit für die Herausforderungen der Zukunft. Wir übernehmen zentrale Geschäftsprozesse rund um Dokumente und Informationen und steigern so die Performance unserer Kunden - durch digitale Verwaltung und sichere Archivierung. Wir haben das erste echte cloudnative Dokumentenmanagement-System entwickelt: eine Lösung, die nicht nur in der Cloud läuft, sondern mit ihr wächst.

Wir machen den Unterschied.

Unterstütze uns als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und trägst maßgeblich zu reibungslosen Abläufen und effizienten Prozessen bei.

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Buchungen, Terminabstimmungen und Reisekostenabrechnungen
• Vertragsmanagement: Verwaltung, Pflege und Überwachung von Verträgen inkl. Fristen und Dokumentation
• Eigenverantwortliche Betreuung des Fuhrparks (Verwaltung, Koordination von Leasing, Wartungen, Versicherungen etc.)
• Mitarbeit an internen Projekten
• Sicherstellung strukturierter Abläufe und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Aufgaben, idealerweise in der Geschäftsführung
• Erfahrung in Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung und Terminmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung
• Kommunikationsstark, diskret und teamfähig

Unser Angebot:

Startdatum: ab sofort

Wir bieten Dir einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Deine Fähigkeiten geschätzt werden und Du langfristige Perspektiven entwickeln kannst. In unserem unterstützenden und motivierenden Team hast Du die Möglichkeit, Dich im Rahmen unserer Weiterbildungsangebote individuell weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten geben Dir den Freiraum, Beruf und Privatleben harmonisch miteinander zu verbinden, und ein modernes Arbeitsumfeld unterstützt Dich dabei.

Uns liegt die Gesundheit unserer Mitarbeitenden besonders am Herzen. Deshalb bieten wir nicht nur eine betriebliche Kranken- und Altersvorsorge, sondern auch Betriebssport in Form von Personaltraining in unserem hauseigenen Fitnessraum. Für Dein Wohlbefinden sorgen außerdem kostenlose Getränke und frisches Obst – so bist Du bestens ausgestattet, Dein volles Potenzial zu entfalten.

Kontakt

DATASEC information factory GmbH
Jolina Hegner
Welterstr. 57
57072 Siegen