Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Einleitung

Die Net-Zero GmbH ist ein junges Unternehmen mit einer großen Mission: Wir machen die Wärmewende in Bestandsgebäuden möglich – schnell, wirtschaftlich und nachhaltig. Als Totalübernehmer und Installationsbetrieb bieten wir umfassende Lösungen für die Umstellung auf von fossilen Heizsystemen auf erneuerbare Wärme- und Käleversorgunssysteme. Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung.

Aufgaben

• Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles glatt läuft.
• Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und hast Deadlines im Blick
• Du unterstützt bei Präsentationen, Angeboten und Reports
• Du kümmerst dich um Organisation und Office Management
• Du unterstützt im Marketing – insbesondere bei der Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media Posts
• Du übernimmst die Verrechnung und Fakturierung unserer Projekte und bist die Schnittstelle zur Buchhaltung und Steuerberatung
• Du unterstützt uns in den Bereichen PR und Vertrieb.
• Du bringst eigene Ideen ein, optimierst interne Abläufe und setzt kleinere Projekte selbstständig um.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – wichtiger ist uns aber dein Drive.
• Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Abrechnungsrolle, gerne in einem Start-up oder dynamischen Umfeld.
• Organisationstalent und ein Händchen dafür, auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick zu behalten.
• Kenntnisse in Verrechnung/Fakturierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch nice to have.
• Digitaler Mindset – du arbeitest sicher mit MS Office und probierst gerne neue Tools aus.
• Begeisterung für Energiewende, Immobilien und nachhaltige Lösungen.