Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners suchen wir aktuell eine engagierte Assistenz am Standort Meerbusch. Auf Sie wartet eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Übrigens: Wir lieben Vielfalt und heißen alle Bewerber gleichermaßen herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats in einer Tandem-Konstellation – Sie arbeiten proaktiv und eigenständig.
• Proaktive Termin- und Reiseplanung sowie Koordination des Kalendermanagements.
• Erledigung der Korrespondenz in deutscher Sprache auf höchstem Niveau (mind. C1), sichere Englischkenntnisse von Vorteil
• Erstellung von Listen und Dokumenten unter sicherem Einsatz von MS-Office, insbesondere Outlook und Word

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung ist ein Plus
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau.
• Grundkenntnisse in Englisch (Basics) sind für den Arbeitsalltag ausreichend.
• Sicherer Umgang mit Outlook und Word sowie solide Basiskenntnisse in Excel (Listenführung).
• Hohe Eigenständigkeit: Sie sind ein vollwertiger Partner im Tandem-Team und arbeiten 100 % präsent vor Ort im Büro.

Das dürfen Sie erwarten

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
• Umfassende Einarbeitung in die neuen Aufgabengebiete und eine langfristige Perspektive.
• Optimale Erreichbarkeit durch die direkte Autobahnanbindung sowie eine ÖPNV-Haltestelle in der Nähe.
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür.
• Professionelle Beratung und Begleitung durch unser Personalvermittlungs-Team während des gesamten Prozesses.