Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Unser Mandant ist ein traditionsreiches und zugleich zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Herzen Leipzigs, das maßgeblich zur Lebensqualität der Region beiträgt. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir für das Management-Team eine diskrete, proaktive und kommunikationsstarke Assistenz, die durch Souveränität und effizientes Office-Management besticht.

Ihre Aufgaben

Kommunikations- und Terminmanagement für Bereichs- und Abteilungsleitung

• Terminvereinbarung und - koordination für interne und externe Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda-Erstellung, Versand von Unterlagen, Dokumentation)
• Schriftverkehr mit internen und externen Partnern
• Veranstaltungsorganisation
• Administrative Unterstützung & Dokumentation
• Protokollführung und Dokumentenablage
• Priorisierung und Bearbeitung von Wiedervorlagen und E-Mail
• Erstellung von IT- und Weiterbildung-Tickets
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
• Organisation von Dienstreisen inkl. Antragstellung und Abrechnung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrungen im Assistenzbereich
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke
• Professionelles und souveränes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit einem sicheren Blick für Prioritäten
• Sichere IT-Kenntnisse (MS- Office 365, vorzugsweise SAP)

Das dürfen Sie erwarten

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP Tarifgemeinschaft
• Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen
• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner