Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

GVS Financial Solutions GmbH sucht zur weiteren Skalierung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (mind. 2 Jahre Berufserfahrung) im Bereich Vermögensverwaltung. Wenn Sie Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an multiplattformiger Kommunikation mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Belangen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung; Vorbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen und Reports
- Schnittstelle zu Mandanten und Partnern
- Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
- Koordination von Projekten und Unterstützung bei Prozessoptimierungen
- Pflege von Kontakten sowie aktives Monitoring und Unterstützung im Social-Media-Auftritt
- Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung

Ihr Profil

Ihr Profil- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Umgang mit Microsoft-Produkten (insb. Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und grundsätzlich sicherer Umgang mit gängigen Software-Tools
- Affinität für Social Media; Bereitschaft zur Erstellung, Planung und Veröffentlichung von Inhalten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Erfahrung in der Vermögensverwaltung oder einem finanznahen Umfeld
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke, eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten
- Teamplayer/in mit einer proaktiven, lösungsorientierten ArbeitsweiseAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Ablage, Registratur, Ablauforganisation, Textverarbeitung
Expertenkenntnisse: Korrespondenz
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung

Wir bieten

Wir bieten- Eine verantwortungsvolle, vielseitige Position in einem wachsenden Unternehmen
- Flache Hierarchien, offenes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
- Moderne Büroinfrastruktur in Dreieich; flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Attraktive Vergütung, Zuschüsse und Zusatzleistungen
- Eine langfristige Perspektive in einem dynamischen UmfeldHinweise- Die Position wird zunächst in Teilzeit (20 bis 25 Std./Woche) besetzt, wenn gewünscht kann später gern aufgestockt werden
- Starttermin: ab 01.03.2026
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam weiter zu wachsen.

Bewerbungsprozess

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Bewerbungen richten Sie bitte an: [email protected] ([email protected]" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected]))
Ansprechpartner für Rückfragen: Guido vom Schemm (Tel. +49 6103 988 5478)