Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.

Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Bad Kreuznach eine belastbare und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.

Ihre Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Vertriebs-Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Analyse und Auswertung vertriebsrelevanter Kennzahlen (insbesondere mit Excel)
• Erstellung von Reports, Forecasts, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation und Koordination von Vertriebsmeetings
• Begleitung und Nachbereitung von Vertriebsbesprechungen inkl. Protokollführung
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Vertriebsleitung, Innen- und Außendienst
• Unterstützung bei Sonderprojekten im Vertriebsumfeld
• Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im vertriebsnahen Umfeld
• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse sowie hohe Affinität für digitale Tools und Systeme
• Analytisches Denkvermögen und Verständnis für vertriebliche Zusammenhänge
• Ausgeprägte Belastbarkeit und Resilienz – auch in Phasen hoher Dynamik
• Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb klassischer Bürozeiten (z. B. abends oder gelegentlich am Wochenende) unterstützend tätig zu sein
• Hohe Eigenständigkeit, Struktur und lösungsorientiertes Arbeiten
• Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten
• Freude an einem Umfeld, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden und Prioritäten sich kurzfristig ändern können

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Festanstellung (Vollzeit)
• Direkter Einblick in strategische und operative Vertriebsentscheidungen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit klarer Vertriebsstruktur
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Teamevents und eine leistungsorientierte, aber kollegiale Unternehmenskultur

Weitere Informationen

Communitas Sozialmarketing GmbH

Wilhelmstraße 6
55543 Bad Kreuznach
https://c-sozial.de/

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