ASSISTENZ der GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

Einleitung

Werde Teil eines Teams, das durch innovative Lösungen, echten Zusammenhalt und Verlässlichkeit im Industrieklettern neue Maßstäbe setzt.
Bei Seilworx arbeiten wir mit Herzblut an außergewöhnlichen Projekten: Als Spezialisten für Industrieklettern und Höhenarbeiten setzen wir bundesweit anspruchsvolle Aufgaben um – von Inspektionen und Wartungen an Stadien und Brücken bis hin zur Installation an Hochhäusern und Industrieanlagen. Unsere Erfolge basieren auf moderner Technik, echter Teamarbeit und dem Anspruch, gemeinsam immer besser zu werden.
Jetzt suchen wir Dich, damit alles im Hintergrund reibungslos läuft und unser Wachstum weiter Fahrt aufnimmt!

Ihre Aufgaben

Dein Beitrag bei Seilworx: Du bist die zentrale Schnittstelle im Büro und hältst die Fäden in der Hand. Ob Büromanagement, Office Management oder Projektorganisation – von der Kundenanfrage bis zum Abschluss unserer Projekte sorgst Du dafür, dass alle Abläufe strukturiert und termingerecht umgesetzt werden. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen, bringst Deine Ideen ein und unterstützt das Team mit Deinem Organisationstalent.Deine Aufgaben:- Annahme und Bearbeitung von (Neu-)Kundenanfragen (Telefon & Mail) – professionell und verbindlich.
- Erstellung von Angeboten in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Organisation, Terminierung und Dokumentation unserer laufenden Projekte sowie klassisches Büromanagement.
- Verwaltung und Pflege unserer digitalen Systeme sowie Ablage aller relevanten Unterlagen aus Office Management und Projektorganisation.
- Aktives Nachhalten offener Angebote und Projekte, damit nichts liegenbleibt.
- Bestellung von Materialien inklusive Preisverhandlung mit Lieferanten.
- Erstellen und Prüfen von Rechnungen sowie Kontrolle und Abwicklung aller Aufträge.
- Mitwirkung beim Controlling und Überblick über offene Vorgänge.
- Einsatzplanung und Organisation rund um das Team, inklusive Buchungen und Stundenkonten.
- Zentrale Ansprechperson für Team, Kunden und Partner – bei Dir laufen die Fäden zusammen.

Ihr Profil

Das bringst Du mit: Du möchtest nicht einfach Deine Aufgaben abarbeiten, sondern das große Ganze im Blick behalten. Du denkst unternehmerisch mit, erkennst, wo Prozesse verbessert werden können, arbeitest eigenständig und übernimmst Verantwortung.Was Du mitbringst:- Unternehmerisches Denken und eigenverantwortliches Arbeiten – Du siehst das große Ganze.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke.
- Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität.
- Freude an neuen Herausforderungen und an einem breiten, vielseitigen Aufgabenfeld in Büro- und Projektorganisation.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung

Was Dich bei uns erwartet:

- Ein abwechslungsreicher Büroalltag mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Die Möglichkeit, Strukturen aktiv zu verbessern und eigene Ideen in unser (Büro-) Management einzubringen.
- Ein eingespieltes, familiäres Team, das dich unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert.
- Offenheit, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien – Deine Meinung zählt.
- Moderner Arbeitsplatz in Aachen, Vollzeit (40 Stunden/Woche), als feste Ansprechperson vor Ort.
- Gemeinsame Teamevents und ein wertschätzendes Miteinander – wir ziehen alle an einem Strang.

Kontakt

Werde jetzt Teil von Seilworx – bewirb Dich unkompliziert per E-Mail an **[email protected] ([email protected]) . **Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!