Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Aufgaben

- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Umfassende und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Fragestellungen
- Strategische Vor- und Nachbereitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen
- Effizientes Termin-, Agenda- und Prioritätenmanagement inkl. proaktiver Nachverfolgung von Maßnahmen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsführungs-, und Gesellschafterversammlungen inklusive Protokollführung auf Managementebene
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Fachabteilungen sowie externen Partnern (Schnittstellenmanagement)
- Eigenständige interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsführung sowie repräsentative Wahrnehmung gegenüber Kunden, Partnern und Gästen
- Übernahme und Koordination von Sonderprojekten der Geschäftsführung sowie Nachverfolgung von Deadlines und Projektergebnissen
- Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Firmenevents (z. B. Management-Meetings, Mitarbeiterveranstaltungen, Kundenevents) in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen sowie Übernahme von Aufgaben im Reise- und teilweise Vertragsmanagement
- Planung und Organisation der Bewirtung von Gästen und Besuchern

Ihr Profil

Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie eine sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Souveränes, professionelles Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Wir bieten

- Ein mittelständisches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und weitere Sozialleistungen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit engagierten Teams
- Fundierte Einarbeitung, großes Vertrauen und viel Raum für Eigeninitiative