Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Organisation ist deine Stärke und du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick?
Du arbeitest strukturiert, bist zuverlässig und hast Freude daran, im Hintergrund für reibungslose Abläufe zu sorgen?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich Vertriebsdienstleistungen. Für unsere Kunden übernehmen wir vielfältige Aufgaben entlang des gesamten Vertriebsprozesses – von der Leadgenerierung bis hin zum High-End-Vertrieb. Dabei arbeiten wir mit Start-ups, mittelständischen Unternehmen und großen Konzernen zusammen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Back-Office-Kraft / Assistenz, die mit Organisationstalent und Weitblick unsere Abläufe optimal unterstützt.

Deine Aufgaben

- Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose interne Abläufe
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Back Office
- Du bist Ansprechpartner für interne Anliegen und unterstützt bei der Koordination von Prozessen
- Du bearbeitest E-Mails sowie Anfragen strukturiert und zuverlässig
- Du unterstützt bei der Angebotserstellung und Nachverfolgung
- Du pflegst Daten und hältst unsere Systeme stets auf dem aktuellen Stand
- Du unterstützt in Vertretungssituationen und erhältst dadurch einen vielseitigen Aufgabenbereich

Dein Profil

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig
- Organisation liegt dir und du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und teamfähig
- Du kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten
- Ein freundliches Auftreten und eine klare Kommunikation runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

- Flexible Arbeitszeitmodelle, die sich deinem Alltag anpassen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit legerer Kleiderordnung
- Strukturiertes Onboarding für einen optimalen Start
- Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitungsphase möglichAngaben zum Gehaltswunsch, Stunden pro Woche und mögliche Arbeitszeiten.
Homeoffice:
Umfang: Maximal 60%

Kontakt

Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Bewirb dich bei uns unter [email protected] mit deinem Lebenslauf,