Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Randstad ist Deutschlands führender Personaldienstleister und wir helfen Menschen dabei, ihr wahres Potenzial auszuschöpfen. Wir stehen für Chancengleichheit, Professionalität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Chemie in Laatzen, suchen wir ab sofort im Rahmen einer Vertretung für ca. 8–10 Wochen eine erfahrene und souveräne Unterstützung für die Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Führung der geschäftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Überwachung und Verwaltung von Vertragsangelegenheiten sowie rechtlichen Dokumenten.
• Mitwirkung bei der Projektarbeit in der Verwaltung und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsverbänden.
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachverfolgung.
• Professionelles Kalendermanagement und effiziente Reiseorganisation.

Unsere Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion auf Top-Management-Ebene.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie Routine im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationsgeschick, auch unter Zeitdruck.
• Souveräne Ausstrahlung, hohe Stressresistenz und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen.
• Bereitschaft zur eigenständigen Einarbeitung in bestehende Geschäftsprozesse.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive, übertarifliche Vergütung auf Basis des Tarifvertrages (BAP/DGB).
• Pünktliche Bezahlung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum Austausch im Team vor Ort.
• Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad Niederlassung.
• Chance auf Einblicke in ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld auf Management-Ebene