Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Die Bergischer Bildungscampus gGmbH ist ein gemeinnütziger Bildungsträger, getragen vom Arbeitgeberverband der Metallindustrie. Sie verfolgt das Ziel, berufliche Aus- und Weiterbildungen für Metall- und Elektroberufe in der Region anzubieten, auszubauen und mit Partnern aus Industrie, Handwerk und Wissenschaft zu vernetzen. Nach einem Betriebsübergang zum 01.01.2026 ist sie die rechtliche Nachfolgerin der Gemeinschaftslehrwerkstatt der Industrie von Velbert und Umgebung e. V. (GLW) und wird im Sommer 2026 nach Wuppertal umziehen.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir am Standort Wuppertal in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung: Terminplanung, Besprechungsvorbereitung, Erstellung von Unterlagen sowie Korrespondenz und Fristenmanagement.
• Organisation & Administration: Sicherstellung des Büroablaufs, Dokumentenmanagement, Reiseorganisation sowie Abstimmung mit Dienstleistern.
• Kaufmännische Unterstützung: Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen, Zuarbeit für Steuerberater und Budgetübersichten, Pflege von Angeboten und Verträgen sowie Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen.

Ihr Profil

Ihr Profil• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem kleineren oder mittelständischen Unternehmen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
• Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Affinität zur Digitalisierung von ProzessenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit engem Austausch mit der Geschäftsführung
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Umfassendes Onboarding für einen erfolgreichen Start
• Zusammenarbeit mit einem engagierten und kollegialen Team, das sich durch Offenheit, und gegenseitige Unterstützung auszeichnet.
• 30 Tage Urlaub

Haben wir Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne unter Angabe der Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an [email protected] ([email protected]) .
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Westermann gerne per E-Mail
[email protected] ([email protected])oder telefonisch unter 0171 8106954 zur Verfügung.