Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Organisation & Office Management (25h/Woche)

Standort: Frankfurt am Main
Start: Ab sofort
Arbeitsmodell: Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche)

Über uns

Wir sind Nexum Production – ein wachsendes Startup im Bereich Nahrungsergänzungsmittel.
Wir entwickeln und produzieren innovative Produkte und bauen aktuell unsere Strukturen und Prozesse weiter aus.

Dafür suchen wir Unterstützung im Hintergrund: organisiert, zuverlässig und mit Überblick.

Aufgaben

• Deine Expertise in der Buchführung ermöglicht es Dir, Rechnungen präzise zu buchen und dadurch den reibungslosen Ablauf der Finanzverwaltung sicherzustellen
• Du unterstützt die Geschäftsführung tatkräftig und trägst so wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei
• Deine Fähigkeit, den Einsatz des Personals zu planen und Personalakten zu pflegen, macht Dich zu einem unverzichtbaren Mitglied unseres Teams
• Du bringst Deine Talente in der Personaladministration ein und sorgst für eine effiziente Abwicklung aller administrativen Aufgaben
• Mit Deinem Geschick im Office-Management koordinierst Du Termine und Meetings und stellst sicher, dass die Büro-Organisation reibungslos funktioniert
• Nach Meetings kümmerst Du Dich um die Nachbereitung und trägst so dazu bei, dass die besprochenen Themen erfolgreich umgesetzt werden

Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• Deine Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, zeichnet Dich aus
• Mit Deinem Organisationstalent managst Du mühelos komplexe Aufgaben
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse helfen Dir, in jeder Situation zu überzeugen
• Diskretion ist für Dich selbstverständlich und Teil Deiner Arbeitsweise