Assistenz der Geschäftsführung im Büromanagement (m/w/d)

Patronus Protection GmbH

Die Patronus Protection GmbH ist ein etabliertes Sicherheitsunternehmen mit rund 170 Mitarbeitenden und einem hohen Qualitätsanspruch. Zur operativen Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine höchst zuverlässige, strukturierte und fachlich versierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Büromanagement & Rechnungswesen.

Ihre Kernaufgaben

- Vollumfängliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation des Büromanagements: Posteingang/-ausgang, Ablage, Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften (Lexware-Kenntnisse von Vorteil)
- Prüfung, Pflege und Nachverfolgung von Stundennachweisen unserer Mitarbeitenden
- Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsführung
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern
- Unterstützung bei Angebotserstellungen und Vertragsunterlagen
- Vorbereitung von Auswertungen, Reports und administrativen Entscheidungsvorlagen
- Nachhalten offener Vorgänge sowie aktive Prozessunterstützung
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufleute o. Ä.)
- Nachweisbare Erfahrung im Rechnungswesen und Büromanagement
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen; Erfahrung mit Lexware, A-PlanO oder DATEV von Vorteil
- Strukturierte, verbindliche und absolut zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten sauber zu setzen
- Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Kommunikationsstärke und unternehmerisches VerständnisAnforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Rechnungsprüfung, Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten

Wir bieten- Einen verantwortungsvollen, vertrauensvollen Aufgabenbereich direkt an der Seite der Geschäftsführung
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Sicherheitsunternehmen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Raum für eigenständiges Arbeiten und Prozessoptimierung
- Leistungsgerechte VergütungErgänzende Informationen:Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [email protected]