Assistenz der Geschäftsführung

Über das Unternehmen

Für ein etabliertes, wirtschaftlich solides Industrieunternehmen mit internationaler Anbindung und Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die Organisation nicht als Pflicht, sondern als Qualität versteht – und Nähe zur Geschäftsführung als Vertrauensbeweis.

Diese Position richtet sich an Persönlichkeiten, die klassische Assistenz beherrschen und schätzen, zugleich aber Freude daran haben, mitzudenken, zu ordnen und Dinge leise, wirkungsvoll voranzubringen.

Ihre Rolle – mehr als Unterstützung

In dieser Funktion arbeiten Sie eng, diskret und auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung zusammen. Sie strukturieren den Alltag, behalten den Überblick und sind dort präsent, wo Verlässlichkeit, Klarheit und ein gutes Gespür für Prioritäten gefragt sind.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Hochwertige klassische Assistenzaufgaben: Koordination, Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung
• Verantwortung für ausgewählte Organisations- und Digitalisierungsthemen
• Vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Kontakten
• Vorbereitung und gelegentliche Begleitung zu externen Terminen und Netzwerkveranstaltungen (ca. 1–2 pro Monat)
• Zentrale Rolle am Standort: Überblick bewahren, Abläufe verbessern, Stabilität schaffen

Nicht Bestandteil der Position: Personal- oder HR-Themen.

Ihr Profil – Haltung, Erfahrung und Persönlichkeit

Sie bringen Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit und verstehen es, sich souverän, verbindlich und vorausschauend zu bewegen – auch in einem Umfeld, in dem Diskretion und Vertrauen selbstverständlich sind.

Was Sie auszeichnet:

• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle
• Sehr strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Digitale Affinität sowie Interesse an effizienten Organisationsstrukturen
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen
• Freude an Präsenz, Verantwortung und einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Akademischer Hintergrund ist keine Voraussetzung – entscheidend sind Tiefgang, Überblick und Verlässlichkeit

Diese Position eignet sich sowohl für erfahrene Assistenzen als auch für Persönlichkeiten, die nach einer bewussten beruflichen Phase (z. B. Familienzeit) wieder voll einsteigen möchten.

Rahmenbedingungen – verlässlich und wertschätzend

• 100 % Präsenz am Standort Wuppertal
• Vertrauensarbeitszeit ohne Zeiterfassung
• 30 Urlaubstage
• Attraktive Vergütung im Rahmen von 50.000–60.000 € brutto/Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Langfristig angelegte Position in einem bodenständigen, stabilen Umfeld

Warum diese Position besonders ist

Weil Assistenz hier nicht als Randfunktion verstanden wird.
Sie sind zentrale Vertrauensperson, organisatorischer Ruhepol und verbindendes Element zwischen Geschäftsführung und Organisation. Wer Wirkung ohne Lautstärke schätzt und gerne Verantwortung übernimmt, findet hier eine Aufgabe mit Substanz – im besten Sinne.

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme – diskret, persönlich und unkompliziert.
Ein erstes, unverbindliches Gespräch reicht aus, um gemeinsam zu prüfen, ob diese Rolle zu Ihnen passt.