Assistenz der Geschäftführung (m/w/d)

Einleitung

Die AHF Group GmbH ist ein etabliertes, einzigartiges Unternehmen im Bereich der Finanzdienstleistung. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen und professionelle Beratung für unsere Kunden und legen großen Wert auf Zuverlässigkeit. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch eine offene Kommunikation, flache Hierarchien und ein engagiertes Team aus, das gemeinsam nachhaltige Werte schafft. Als Arbeitgeber fördern wir kontinuierliche Weiterbildung und bieten abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.

In unserem Unternehmen verbinden sich finanzielle Kompetenz und menschliche Wärme zu einem Ort, an dem man sich wirklich wohlfühlen kann. Wir legen großen Wert auf außergewöhnliche soziale Leistungen, die dir Sicherheit und Wertschätzung im Alltag schenken – von einer verlässlichen betrieblichen Altersvorsorge bis hin zu einem sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive. Dich erwartet ein modernes Büro, das nicht nur effizient gestaltet ist, sondern auch Raum für Erholung und kleine Pausen bietet, damit du deine Energie stets bewahren kannst. Unser Team zeichnet sich durch Zusammenhalt, Offenheit und gegenseitige Unterstützung aus – hier wird Miteinander gelebt. Regelmäßige Mitarbeiterevents stärken das Wir-Gefühl und sorgen für schöne gemeinsame Erinnerungen. Abgerundet wird all das durch eine überdurchschnittliche Bezahlung, die deine Leistung fair anerkennt und dir die Freiheit gibt, dein Leben nach deinen Vorstellungen zu gestalten.

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Geschäftsführung mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Flexibilität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam erfolgreich die Zukunft der Finanzbranche zu gestalten.

Aufgaben

• Fertigung und Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz
• Ablage und Bearbeitung der Geschäftspost
• Bearbeiten von E-Mails
• Vereinbaren von Geschäftsterminen
• Prüfen und Erstellen von Abrechnungen
• Eingeben von Kundendaten und deren Vertragsdaten
• Vorbereiten von Kundenakten für Anlageberatungen (inkl. Berechnungen Risiko- und Berufsunfähigkeitsversicherungen nach Vorgabe)
• Vorbereitung von Kundenterminen
• Zahlungseingänge und Umsätze kontrollieren
• Entgegennahme von Telefonaten und Durchführung von vorgegebenen Telefonaten
• Ablage der Geschäftspost
• Arbeiten am Computer
• Erstellen von PowerPoint Präsentationen

Profil

• Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
• Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
• Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
• Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)
• Du überzeugst durch Dein Organisationstalent und Deine erweiterten Kenntnisse in der Büroorganisation
• Zuverlässigkeit ist eine Deiner Stärken, auf die wir uns freuen.

Wir bieten

• außergewöhnliche soziale Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• moderner Arbeitsplatz mit Erholungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterevents
• tolles Team
• sicherer Arbeitsplatz
• überdurchschnittliche Bezahlung

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über eine schriftliche Bewerbung per Post oder Mail.