Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Über uns:

Die AGILIScom AG mit Sitz in Brandenburg an der Havel ist ein regional verankertes Unternehmen im Bereich Internet Services und IT-Dienstleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Anlagenservice (Sicherheits- und Brandmeldeanlagen) suchen wir eine organisierte und zuverlässige Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Koordination von Projekten, Kundenaufträgen und administrativen Abläufen in diesem spezialisierten technischen Bereich.- Organisation und Koordination von Terminen, Einsätzen und Projekten im Anlagenservice
- Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung für Sicherheits- und Brandmeldeanlagen
- Erstellung von Berichten, Rechnungen und Projektübersichten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern
- administrative Unterstützung bei Wartungen, Installationen und Zertifizierungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- ordnungsgemäße digitale Ablage sämtlicher buchhalterischer Dokumente
- Mitarbeit bei der eventuellen Einführung und Anwendung von KI-Tools zur Prozessoptimierung

Ihr Profil

Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Besitz des Führerscheins Klasse B
- erste Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise in Technik- oder Servicebranchen
- hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, ein professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Arbeitsassistenz, Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten

Wir bieten:- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten technischen Umfeld
- kollegiales Team und flache Hierarchien
- leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
- Moderne Arbeitsplätze und flexible Zeiten
- Smartphone und Notebook zur dienstlichen Nutzung
- betriebliche AltersvorsorgeErgänzende Informationen:Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte wenden Sie sich an folgende Kontaktdaten:
AGILIScom AG
Uwe Richter
Rietzer Str. 18
14776 Brandenburg an der Havel
Telefonnummer: +49 3381 8043685
**E-Mail: **[email protected] ([email protected]" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected]))