Assistenz / Büromanagement (w/m/d)

Einleitung

Unser Mandant ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Eventmanagement und betreut hauptsächlich mittelständische Unternehmen aus dem Raum Ostwestfalen-Lippe. Langjährige Mitarbeiter, kurze Entscheidungswege sowie eine umfassende Digitalisierung sämtlicher Prozesse bilden das Fundament für den Erfolg des Unternehmens.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie als engagierte Assistenz (m/w/d) im Bereich Büro- und Eventmanagement in unbefristeter Direktanstellung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 bis 32 Stunden.

Hier haben Sie die Möglichkeit Ihr Organisationstalent einzubringen, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen und als Teil eines kollegialen Teams zu arbeiten. Besonders spannend ist hier das moderne Büro in zentraler Lage und die Möglichkeit interessante Veranstaltungen hautnah mitzuerleben.

Haben Sie eine kaufmännische Ausbildung, praktische Erfahrung im Bereich Büromanagement und Spaß an der Kommunikation?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung! 

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Kommunikation mit Kunden, Partnern und verschiedenen Dienstleistern (telefonisch, schriftlich und persönlich)
• Effiziente Büroorganisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten (z.B. Stammdatenpflege, Präsentationserstellung und Recherchetätigkeiten)
• Erstellung und Analyse von Auswertungen und Statistiken
• Projekt-Koordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Begleitung von zwei bis drei Veranstaltungen pro Monat

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) und eine hohe digitale Affinität
• Sorgfältige Arbeitsweise, hohes Maß an Loyalität und Zuverlässigkeit
• Ausgezeichnetes Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Angebot

• Flexible Arbeitsgestaltung: Gleitzeit und gelegentliches mobiles Arbeiten möglich
• Zentrales Büro in der Bielefelder Altstadt inkl. kostenlosen Parkplatz
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem sehr familienfreundlichen Umfeld
• Freundliche und kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung