Über uns:

Die Samtgemeinde Elm-Asse bietet eine Stelle als

Assistenz Bauverwaltung und Liegenschaften

(m/w/d)

Die Samtgemeinde Elm-Asse liegt im Landkreis Wolfenbüttel in Niedersachsen und umfasst insgesamt 12 Mitgliedsgemeinden mit 33 Ortsteilen auf einer Fläche von 213,37 km². Mit rd. 18.000 Einwohner/-innen ist es die zweitgrößte Kommune im Landkreis Wolfenbüttel. Verwaltungssitz ist das Rathaus in Schöppenstedt. Als bürgernahe Verwaltung verfolgt die Samtgemeinde das Ziel, eine nachhaltige, soziale und zukunftsorientierte Daseinsvorsorge für die Region sicherzustellen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Fachbereichs- und Fachgebietsleitungen der Bauverwaltung und Liegenschaften
• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben (u. a. Postbearbeitung, Terminorganisation, Kommunikationsmanagement, Daten- und Aktenpflege)
• Bürgerorientierte Ansprechstelle für allgemeine Anliegen im Bereich der Bauverwaltung
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung in Gremien des Fachbereichs
• Führung, Pflege und Digitalisierung von Grundstücks- und Liegenschaftsakten
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Vorgängen im Bereich Grundstücksangelegenheiten (z. B. Vorverkaufsverzichtserklärungen)
• Unterstützung im Rechnungs- und Bestellwesen des Fachbereichs
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Bürgerhinweisen und Beschwerden (z. B. Mängelmeldeportal)
• Unterstützung bei Dokumentations- und Kontrollaufgaben im öffentlichen Raum

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsabläufen
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern
• Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten

Unser Angebot an Sie:

* Einsatzort:Eintrittsdatum: edt nächstmöglicher Zeitp Beschäftigungsart: tpunkt unbefristet / V Bewerbungsfrist: Vollzeit15.03.2026

Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen bei gleicher Eignung werden bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Bitte weisen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in Ihrer Bewerbung auf die Behinderung/Gleichstellung hin.

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Vergütung (LOB)
• Zusatzversorgung über die VBL
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit zum anteiligen Home-Office (mobiles Arbeiten)
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. dienstfrei
• Die Möglichkeit, ein Fahrrad / E-Bike über ein Leasingprogramm zu beziehen

Ihr Kontakt zu uns:

Leiter des Fachgebietes Personal & Zentrale Dienste

Herr Bauer

Tel. 05332/ 938-116

Stimmen unsere Vorstellungen überein?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular mit einem Klick auf den nachfolgenden Button. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!