Assistenz Backoffice / Operative Unterstützung (m/w/d)

Werde unser operatives Multitalent!

Standort: Holzgerlingen | Art: Vollzeit

Du bist ein echtes Organisationstalent, liebst es, Dinge abzuhaken, und man kann sich zu 100 % auf dich verlassen? Wenn es um Administration, Zuarbeit und reibungslose Abläufe geht, blühst du richtig auf?

Dann unterstütze unser Team bei INODEQ! Wir suchen eine engagierte Backoffice-Assistenz (m/w/d), die unserem Team und der Geschäftsleitung tatkräftig den Rücken freihält und dafür sorgt, dass im operativen Tagesgeschäft alles rundläuft.

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben – Hier packst du an

In dieser Rolle bist du die helfende Hand im Hintergrund und sorgst durch deine verlässliche Zuarbeit für maximale Effizienz:

• Dokumentenmanagement: Du erstellst und pflegst unsere Auftragsmappen, damit alle immer die richtigen Unterlagen griffbereit haben.
• Versand & Logistik: Du übernimmst den Muster- und Paketversand – schnell, zuverlässig und ordentlich.
• Datenpflege im ERP (WeClapp): Du bist für die korrekte Anlage von Rechnungen in unserem System zuständig.
• Finanz-Support: Du bereitest Reisekostenabrechnungen und Provisionsbelege vor und unterstützt aktiv bei der Vorbereitung der Buchhaltung.
• Informationsbeschaffung: Du übernimmst interne Recherchen und bereitest Informationen sauber auf.
• Management-Support: Du entlastest unsere Geschäftsleitung bei diversen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Dein Profil

Dein Profil – Das bringst du mit

• Kaufmännische Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit. Auch fitte Quereinsteiger mit relevanter Büroerfahrung sind willkommen!
• Erfahrung: Du konntest idealerweise schon 1–3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice, in der Assistenz oder Sachbearbeitung sammeln.
• Ausführungsqualität: "Gewissenhaft" ist dein zweiter Vorname. Du arbeitest absolut zuverlässig, detailgenau und sehr effizient.
• IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und hast idealerweise schon erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (wie WeClapp) gesammelt.
• Hands-on-Mentalität: Du siehst, wo Arbeit anfällt, packst gerne mit an und hast Freude daran, anderen durch deine Arbeit das Leben leichter zu machen.

Was wir bieten

Was wir dir bieten:

30 Tage Urlaub – plus extra Zeit an Feiertagen

Bei uns kannst du auftanken: 30 Tage Urlaub, zusätzlich je ein halber freier Tag an Heiligabend und Silvester.

Verantwortung & Vertrauen

Wir setzen auf Eigenverantwortung, kurze Wege und eine offene Kommunikation. Kontrolle? Brauchen wir nicht – wir verlassen uns aufeinander.

Sinnvolle Aufgaben mit Wirkung

Dein Beitrag zählt: Du gestaltest mit, hältst den Rücken frei und sorgst für Struktur – ein echter Mehrwert im Tagesgeschäft.

Ein starkes Team mit Herz und Humor

Respektvoll, offen und hilfsbereit – bei uns zählt Miteinander mehr als Hierarchie. Wir arbeiten gemeinsam an klaren Zielen und haben auch Spaß dabei.

Moderne Tools & effiziente Prozesse

Du arbeitest mit aktuellem Equipment und digitalen Anwendungen, die dir den Arbeitsalltag wirklich erleichtern.

Wohlfühl-Arbeitsplatz in Holzgerlingen

Unser heller, moderner Flagship-Store bietet nicht nur Stil, sondern auch ein durchdachtes Arbeitsumfeld mit Platz zum Mitdenken.

Extras, die den Tag besser machen

Frischer Kaffee, Wasser – und regelmäßige Team-Events, die verbinden und einfach gut tun.