Die PRO CONCENTUS GmbH verantwortet das Management für mehrere soziale und gemeinnützige Unternehmen in Berlin. Mit rund 1.600 Mitarbeitenden in zahlreichen Einrichtungen sind wir ein bedeutender sozialer Trägerverbund in der Hauptstadt. Für unsere Organisationen erbringen wir zentrale Leistungen in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Personalmanagement inkl. Lohnbuchhaltung, Qualitätsmanagement, Fundraising, IT sowie Finanzbuchhaltung.

www.proconcentus.de

Zur Verstärkung des Teams der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Assistent:in (w/m/d).

unbefristet | Teilzeit oder Vollzeit (35 – 40 Std./W.)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in den Recruitingprozessen:

  • Bearbeitung der Bewerbungseingänge
  • Kommunikation mit den Führungskräften
  • Kommunikation mit Bewerbenden

• Verwaltung der Personalleasingeinsätze

• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten

• Erstellung von Auswertungen und Statistiken

• Unterstützung der Abteilung in administrativen Prozessen

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit MS Office 365 und Libre Office
• Aufgeschlossenheit gegenüber Softwareprogrammen für die Personaldatenverwaltung
• verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten
• hohe Eigeninitiative und Lernbereitschaft, strukturierte Arbeitsweise und Ergebnisorientierung
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• zusätzliche Urlaubstage sowie Betriebsferien an vielen Brückentagen

• betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung

• Zuschuss zum Jobticket

• regelmäßige, kostenfreie Angebote wie Massage und Yoga am Arbeitsplatz

• Zeitwertkonto für Sabbatical oder Altersteilzeit

• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

• ein familiäres Arbeitsklima in einem hilfsbereiten und engagierten Team

• Raum zur Mitgestaltung und Eigenverantwortung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: [email protected]

Bewerbungsfrist ist der 31. Januar 2026.

PRO CONCENTUS GmbH, Personalmanagement, Zur Alten Börse 59, 12681 Berlin

Hinweis: Nicht mehr benötigte Unterlagen werden nach zwei Monaten vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis, dass anfallende Kosten (z. B. für Bewerbungsmappen, Rückversand der Mappen oder Fahrtkosten) nicht übernommen werden können.