Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit rund 350 Mitarbeitenden aus 40 Ländern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungs­institute.

Für die administrative Unterstützung des Betriebsrats sowie für die generelle Unterstützung unserer Administration suchen wir befristet

eine*n Assistent*in (m/w/d)

in Teilzeit (40 %)
Kennziffer 417

Ihre Aufgaben

Für den Betriebsrat (50 %)

• Terminkoordination und generelle Unterstützung des Betriebsratsgremiums
• Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen
• Teilnahme als Protokollant*in an den wöchentlichen Betriebsrats-Sitzungen
• Klassische Büro- und Assistenzaufgaben einschließlich Dokumentation

Für die Administration (50 %)

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten für einen definierten Verantwortungsbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Protokollführung
• Fundierte Kenntnisse in Office-Software (z. B. Word, Excel, Outlook) sind zwingend erforderlich
• IT‑Affinität sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen (z. B. Zoom, WebEx)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Präsenz im Institut an mindestens zwei Tagen/Woche
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
• Interkulturelles Verständnis

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Vergütung nach TVöD Bund
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung sowie kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst
• Zuschuss zum Jobticket Deutschland

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die MPG strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Bei Fragen zur Chancengleichheit wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungs­beauftragten ([email protected]), zum Thema Schwerbehinderung an Herrn Dr. Ralf Launhardt ([email protected]).

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.05.2026 ausschließlich online.

Weitere Informationen zum Max-Planck-Institut für Astronomie finden Sie unter www.mpia.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Max-Planck-Institut für Astronomie
Königstuhl 17
D-69117 Heidelberg

www.mpia.de