Assistent/in für den Geschäftsführer (m/w/d)

Assistent/in für den Geschäftsführer (m/w/d)

Kalanderwalzenfabrik Hilger GmbH & Co. KG

Assistent/in für den Geschäftsführer
administrative Auftragsabwicklung
Rechnungswesen
Lieferantenkorrespondenz
Einkauf
Transportorganisation
Arbeitssicherheit
Deutsch
Englisch
MS‑Office
Führerschein B

Zusammenfassung

Assistent/in für den Geschäftsführer – administratives Auftrags‑ & Rechnungswesen, Lieferanten‑ und Transportkoordination, Einkauf, Arbeitssicherheitsdokumentation. Voraussetzungen: Ausbildung, 10 Jahre Erfahrung, sehr gute Deutsch/Englisch, MS‑Office, optional Führerschein B. Benefits: Parkplatz, Getränke, vermögenswirksame Leistung, 30 Urlaubstage, gute Verkehrsanbindung, Arbeitszeit 09‑15 Uhr.

Schlüsselwörter

Assistent/in für den Geschäftsführeradministrative AuftragsabwicklungRechnungswesenLieferantenkorrespondenzEinkaufTransportorganisationArbeitssicherheitDeutschEnglischMS‑OfficeFührerschein B

Vorteile

  • Kostenloser Parkplatz
  • Kostenlose Getränke
  • Vermögenswirksame Leistung
  • 30 Urlaubstage
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Arbeitszeit: Mo‑Fr 09:00‑15:00

Stellenbeschreibung

Wir fertigen Walzen für die Papier und Textil Industrie und sind ein, in der dritten Generation, geführtes Familien Unternehmen. Wir sind der welt-weite Market Leader diesem Bereich.

Wir suchen eine/n Assistent/in für den Geschäftsführer (m/w/d). 

Die Position:

  • Sie unterstützen den Geschäftsführer bei der administrativen Abwickelung von Aufträgen – d.h., Sie erstellen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine/Packlisten, Roh- Material Bestellungen, Debitoren Rechnungen und übernehmen die Pflege von diversen Excel Tabellen.
  • Rechnungswesen; Sie kontrollieren Kreditoren Rechnungen und bereiten den Zahlungsrundlauf vor.
  • Sie korrespondieren mit diversen Lieferanten, national und international
  • Sie tätigen den Einkauf von diversen Betriebsmitteln und arrangieren Wartungen für diverse Betriebsmaschinen
  • Sie assistieren mit der Organisation von Transporten welt-weit.
  • Sie pflegen die existierende Arbeitssicherheit Dokumentation
  • Generelle Unterstützung des Geschäftsführers

Die Person: Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit 10+ Jahre Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr Detail orientiert und organisiert
  • Hohes Maß an Zielstrebigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Paketen
  • Führerschein Klasse B ist wünschenswert

Wir bieten

  • Kostenloser Parkplatz
  • Kostenlose Getränke
  • Vermögenswirksame Leistung
  • 30 Urlaubstage
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Arbeitszeit: Mo - Fr von 09:00 - 15:00 Uhr

Weitere Informationen

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an: 

KWF Hilger GmbH & Co. KG 
z. Hd. A. Hilger 
Burgunderstr. 35, 40549 Düsseldorf

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Veröffentlichtvor 30 Tagen
Läuft abin 6 Monaten
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