Assistent:in der Geschäftsführung

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.

Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß ab 25 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche oder auch in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld.
• Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen, die Bearbeitung komplexer Datensätze in Excel samt Berechnungen und Auswertungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Events liegen in Ihrer Verantwortung.
• Reisekoordination inklusive Reisekostenabrechnung sowie ein proaktives, vorausschauendes Terminmanagement gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• In Ihrer Rolle übernehmen Sie auch eigenständig Projekte, stimmen sich mit relevanten Stakeholdern ab und unterstützen nach entsprechender Einarbeitung punktuell das HR-Management bei zeitwirtschaftlichen Themen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise aus dem Konzernumfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) zeichnen Sie aus, eine hohe IT-Affinität setzen wir voraus.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und diskret und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Kommunikations- und Organisationsstärke, Flexibilität sowie ein professioneller Umgang mit einem direkten Kommunikationsstil runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Diese Position ist mit einem kollektivvertraglich geregelten Gehaltsrahmen von € 47.547,- bis € 63.000,- brutto/Jahr (Basis Vollzeit) dotiert, abhängig von Qualifikation und anrechenbarer Berufserfahrung.

• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten schaffen beste Voraussetzungen für deine Work-Life-Balance.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein modernes Arbeitsumfeld sorgt dafür, dass du dich vom ersten Tag an wohlfühlst.
• Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar - für einen stressfreien Arbeitsweg.
• Gesunde Extras: Kostenlose Getränke und frisches Obst sowie Angebote zur Gesundheitsvorsorge tragen zu deinem Wohlbefinden bei.
• Exklusiv bei LP Experts: Unser persönlicher Top-Service sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses sind für uns selbstverständlich.

Kontakt

Ihr:e Ansprechpartner:in
Catherina Handl
+43 676 842277 623