Assistent/-in Bereichsleitung POQ Conventions (m/w/d)

Einleitung

Die WISTA Management GmbH ist als privatrechtlich organisierte Landesgesellschaft für die Entwicklung, Vermarktung und den Betrieb verschiedener High-Tech-Standorte in Berlin verantwortlich.

Im Bereich Personal-Organisation-Qualität und Conventions laufen alle Themen zusammen, die die Menschen in den Mittelpunkt unserer Arbeit rücken. Das betrifft sowohl die klassische Personalarbeit und Organisationsentwicklung als auch Projekte wie Nachhaltigkeit, Digitalisierung oder den Betrieb der WISTA Academy für den Standort Adlershof.

Wenn es dir Spaß macht, unterschiedlichste Themen administrativ und organisatorisch zu begleiten, dann suchen wir dich ab sofort als Assistent:in für die Bereichsleitung POQ Conventions (m/w/d).

Der Haupteinsatzort ist Adlershof.

Die Stelle ist unbefristet und wird in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Entgeltgruppe 8 zuzüglich Jahressonderzahlung vergütet.

Aufgaben

Büroorganisation und administrative Verwaltung

• Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Assistenzbüros mit allen üblichen Assistenztätigkeiten

Unterstützung bei Projekten

• Koordination und Dokumentation von Terminen, Kommunikation mit Projektpartner:innen Administrative Unterstützung bei ausgewählten Personalaufgaben, z.B. Dienstreiseabrechnungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
• Hohe Prozessqualität, sehr zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten
• Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den Programmen von Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams, etc.)

Berufserfahrung:

• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Aufgabenbereichen von Vorteil

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
• 30 Urlaubstage, zusätzlich 24. und 31.12. freie Tage, Gleitzeit
• Vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zum Krankengeld
• Offene Unternehmenskultur, die Chancengleichheit lebt sowie Wert auf die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf legt

Persönliche Weiterentwicklung

• Jährliche Mitarbeitendenumfrage sowie Mitarbeitendengespräche
• Jährliche bedarfsorientierte, individuelle betriebliche Weiterbildungen
• Hausinterner Englischunterricht
• Personalentwicklungsprozess

Gesundheit

• Medizinische Betreuung durch unsere Betriebsärztin, Schutzimpfungen
• Gesundheitsnetzwerk Adlershof mit kostenfreien Angeboten für alle Mitarbeitenden
• Jährliches individuelles Budget für gesunderhaltende Maßnahmen

Unternehmenskultur (Miteinander)

• Raum für Begegnungen im Diversitätsteam, Betriebsversammlungen, Mitarbeitendenfeste, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
• Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem dynamischen Team

Nachhaltigkeit

• Wir nehmen unsere soziale und ökologische Verantwortung ernst und verfolgen einen umfassenden Nachhaltigkeitsmanagementansatz, bei dem alle Mitarbeitenden eingeladen sind, sich aktiv einzubringen und mitzugestalten.

Weitere Informationen

Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitswelt ein. Darum ermuntern wir alle Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe und Behinderung sich zu bewerben. Wir passen den Arbeitsplatz gerne an deine individuellen Bedürfnisse an. Solltest du Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigen, lass es uns wissen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) ausschließlich über den "Jetzt Bewerben-Button" – bis zum 12.04.2026.

Wenn du Fragen zum Bewerbungsprozess hast, wende dich bitte an:

Cathleen Borchert
Tel.: +49 (0) 151 64091891

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