Assistant (m/w/d) Head of Contract logistics

Über uns:

Bei der ZUFALL logistics group nutzen wir unsere Kraft, Logistik nachhaltig achtsam zu gestalten. Unser Anspruch ist es, dass die Dienstleistungen, die wir erbringen, Sinn machen für die Gesellschaft, dass wir eine lebenswerte Umwelt für unsere Enkelkinder erhalten und dass das Unternehmen gut ist für die Menschen, die hier arbeiten. Denn nur so funktioniert Logistik bei #WirbeiZUFALL.
Gemeinsam erarbeiteten wir 2024 mit unseren rund 2.150 Kolleg*innen einen Umsatz von mehr als 450 Millionen Euro. Wir bewegen jährlich rund 5,3 Millionen Sendungen weltweit – per Lkw, Flugzeug, Schiff oder im Express Service. In der Kontraktlogistik vertrauen uns Kunden Hightech-Roboter, Kindernahrung, Leuchten und vieles mehr an. Mit Herz und Hand schaffen wir zusammen zukunftsfähige Logistiklösungen.

Wozu brauchen wir diese Stelle?

Zur Verstärkung unseres Teams in der Kontraktlogistik in der Region Fulda (Flieden)

Wie gestaltest Du diese Stelle?

• Erstellung & Weiterentwicklung von Präsentationen, Dashboards, KPIs und Reportings
• Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. Rechnungsprüfung und -kontierung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Contract Logistics – Vorbereitung von Entscheidungen, Präsentationen & administrativen Themen
• Proaktive Termin-, Meeting- und Travel‑Koordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive strukturierter Protokollführung
• Eigenständige Steuerung kleinerer und größerer Projekte
• Kommunikation & Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen Partnern
• Monitoring der Zeiterfassung im Verantwortungsbereich
• Organisationstalent im Alltag: Allgemeine Assistenz‑ und Office‑Management‑Aufgaben

Das solltest Du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, BWL oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenzfunktionen oder administrativen Rollen, idealerweise in der Logistik
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie hohe Zahlenaffinität
• Grundverständnis für logistische Prozesse, Kennzahlen und Controlling
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Hohes Interesse an Logistik und dem Antrieb, Prozesse aktiv zu verbessern

Es wäre schön, wenn Du das auch noch kannst:

Wir bieten

Dein Arbeitsort: Flieden Deine Arbeitszeiten: Vollzeit (Gleitzeit 7:30-17:30 Uhr)