Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich! 

Deine Aufgaben:

• Als Assistenz des Technical Managers organisierst du den Büroalltag des Center Managements im Aquis Plaza Aachen (APA) und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick über alle Termine.
• Zu deinen täglichen Aufgaben gehören allgemeine Office-Aufgaben wie die Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation.
• Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle zu unseren Dienstleistern, dem TÜV sowie Wartungsfirmen.
• Darüber hinaus übernimmst du die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Einholung von Angeboten im Bereich Facility Management und unterstützt den Technical Manager bei der Beauftragung von Dienstleistern
• Diese Position wird derzeit in Teilzeit und befristet besetzt.

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Einzel- oder Großhandel oder eine vergleichbare Qualifikation im technischen Bereich mit und konntest bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung sammeln, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management.
• Du hast ein gutes Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen.
• Zudem bist du ein Organisationstalent, arbeitest dienstleistungsorientiert und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke.
• Der souveräne Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich. Idealerweise hast du auch Erfahrung mit SAP.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Deine Vorteile bei uns:

• 32 Tage Urlaub im Jahr
• wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
• vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
• betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-Familienservice
• Vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios
• Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
• Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass

Kontakt

Duc Tiep Dang

024194378214