Administrator / Mitarbeiter für Rezeption (m/w/d) 3 freie Nachmittage + Bonus

Stellenbeschreibung

Wir sind eine moderne, systematisch geführte medizinische Praxis , die mit klaren Prozessen, hohen Standards und einer langfristigen Entwicklungsvision arbeitet.
Im Zuge unserer Expansion suchen wir einen Administrator / Mitarbeiter an der Rezeption, der eine zentrale Rolle in der täglichen Organisation und Kommunikation mit unseren Patienten übernimmt.
Diese Position eignet sich für Menschen, die Ordnung und Organisation schätzen und in einem Umfeld arbeiten möchten, in dem ihre Leistung gesehen und geschätzt wird.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Leitung der Praxis im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Pflege der Arztterminkalender
- Bestätigung, Koordination und Optimierung von Terminen
- Kommunikation mit Patienten – telefonisch, per E-Mail und vor Ort
- Arbeit mit Dokumenten, Berichten und administrativen Systemen
- Dateneingabe, -verarbeitung und -kontrolle
- Sicherstellung einer professionellen und ruhigen Atmosphäre am Empfang
- Arbeit nach klaren internen Regeln, Anweisungen und Checklisten

Ihr Profil

AnforderungenAusbildung
- Medizinische Ausbildung von Vorteil
Berufserfahrung (mindestens eine der folgenden Optionen):
- Erfahrung im Management einer medizinischen Praxis
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung im medizinischen Bereich
- Erfahrung an der Rezeption im medizinischen Bereich von Vorteil (mind. 3 Jahre)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in interne Systeme
Technische Fähigkeiten
- Sehr gute Computerkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Dokumenten, Tabellen und Daten
- Bereitschaft, mit Künstlicher Intelligenz im Arbeitsalltag zu arbeiten
Sprachen
- Deutsch – zwingend erforderlich (schriftlich und mündlich)
- Englisch – von VorteilPersönliche Eigenschaften- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Loyalität, Proaktivität und Liebe zum Detail
- Teamfähigkeit
- Selbstorganisation und Disziplin
- Freundliche und professionelle KommunikationBerufserfahrung:
- Medizinischer Vertrieb: 3 Jahre (Wünschenswert)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Ausbildung zu MFA oder vergleichbar (Erforderlich)

Wir bieten

Arbeitszeit
- Vollzeit /Teilzeit
- Bereitschaft zur Arbeit am SamstagUnsere Benefits- Umfassende Einarbeitung und Schulung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
- Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag
- Stabilität und langfristige Beschäftigung
- Strukturierte und ruhige Arbeitsumgebung
- Klare Prozesse, Checklisten und Standards
Vergütung
- Garantiertes Grundgehalt: 15 € – 20 € pro Stunde
- Zusätzliche leistungsabhängige Vergütung (ca. 1.000 €)
- Klare und transparente BewertungskriterienWas wir langfristig bieten- Sichere und stabile Anstellung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Unterstützendes und faires Team
- Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierewachstum
- Leistungsorientierte Gehaltsentwicklung
- Arbeitsumfeld, in dem Einsatz geschätzt wirdArbeiten Sie an einem Ort, an dem Ordnung, Respekt und Sinn im Mittelpunkt stehen.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 15,00€ - 25,00€ pro StundeLeistungen:- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose GetränkeArbeitsort: Vor Ort

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