Administrator Magazynu (k/m) DHL

Kto ma umiejętności, których potrzebuje nasza firma? Ty!

Razem tworzymy łańcuch profesjonalistów - Zostań naszym ogniwem!

Jako DHL  jesteśmy światowym liderem w zarządzaniu  łańcuchem dostaw i wspieramy naszych klientów w rozwoju biznesu. DHL Supply Chain działa w ponad 23 krajach na całym świecie, bezpiecznie i rzetelnie łącząc ludzi oraz firmy, umożliwiając globalny przepływ handlu. W Polsce zatrudnia ponad 5400 pracowników i obsługuje blisko 20 magazynów o łącznej powierzchni ponad 740 000 m2. Nasi pracownicy codziennie zajmują się dostarczaniem najlepszych rozwiązań logistycznych a także obsługują największe magazyny w Polsce i na Świecie dla różnych branż (w tym handlu elektronicznego, technologii, nauk przyrodniczych i opieki zdrowotnej, energii, motoryzacji i handlu detalicznego).                                                                                                                                                             

Pracujemy w oparciu o wzajemny szacunek, a od Ciebie oczekujemy otwartości na nowe wyzwania, których u nas nie brakuje!

Twoja rola:

Twoją główną rolą na stanowisku Admin Clerk - Administratora magazynu będzie zarządzanie zgodnie z wymaganiami Klienta przyjęciem i kontrolą dostaw, kontrola zamówień pod kątem terminowości zleceń oraz archiwizacja dokumentów.

Co oferujemy ?

• Wynagrodzenie zasadnicze oraz premię miesięczną uzależnioną od wyników Twojej pracy i zaangażowania w nią,
• Realne możliwości rozwoju zawodowego, już ponad 70% procesów rekrutacji wyłaniamy z kandydatów wewnętrznych,
• Szybki proces rekrutacji,
• Opiekę medyczną Medicover,
• Aplikacja kafeteryjna,
• Dofinansowanie do karty sportowej Multisport,
• Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie,
• Wczasy pod gruszą,
• Bony świąteczne.

Zakres obowiązków:

• Współpraca z zespołem Obsługi Klienta w zakresie poprawnych przyjęć dostaw i wydawania zwrotów do dostawców,
• Bieżące kontakty z klientem zewnętrznym w sprawach dotyczących rozliczania się z dokumentów potwierdzających przyjęcie zwrotu przez dostawcę,
• Obsługa przyjęć dostaw zgodnie z ustalonym harmonogramem,
• Nadzór nad terminowym i zgodnym z dokumentami rozładunkiem towaru,
• Sprawdzanie dokumentów pod kątem poprawności ilościowej i jakościowej,
• Wprowadzenie danych do systemu w zakresie przyjmowania dostaw oraz archiwizowanie dokumentów,
• Przygotowywanie i wysyłanie raportów dotyczących przyjęć towaru i zwrotów.

Wymagania:

• Doświadczenie w kontaktach z klientami,
• Umiejętność prowadzenia i weryfikowania dokumentacji magazynowej, takich jak przyjęcia, wydania, zwroty, faktury, zlecenia transportowe,
• Doświadczenie w pracy z systemami zarządzania magazynem oraz dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel),
• Znajomość przepisów BHP i zasad bezpieczeństwa.

Co się dzieje po wysłaniu CV z Twoja aplikacją?

Pamiętaj, że mimo tego, iż zapoznajemy się z każdą złożoną aplikacją, ze względu na dużą ilość otrzymywanych CV, możemy odpowiedzieć wyłącznie kandydatom oraz kandydatkom, których kandydatura została pomyślnie zaakceptowana do dalszego etapu. W związku z powyższym, jeśli nie otrzymasz od nas wiadomości w ciągu kolejnych 14 dni roboczych oznaczać będzie, że proces rekrutacji przeszedł niepomyślnie. Jeśli Twoje CV zostanie zakwalifikowane do kolejnego etapu, nasz Specjalista ds. Rekrutacji skontaktuje się z Tobą telefonicznie aby przedstawić Ci szczegóły pracy oraz porozmawiać o Twoim doświadczeniu oraz Twoich oczekiwaniach. W zależności od procesu rekrutacyjnego, możesz zostać zaproszony/a na spotkanie w naszym oddziale. O decyzji wyniku rekrutacji zostaniesz poinformowany drogą e-mailową lub telefoniczną.