Administrator

Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

1. Administrowanie techniczne aplikacjami powierzonymi przez kierownika oddziału lub koordynatora w tym:

   1. zarządzanie kontami Użytkowników,
   2. monitoring i optymalizacja działania aplikacji,
   3. udział w planowani, usprawnianie i rozwój aplikacji,
   4. eksploatacja i utrzymanie ciągłości pracy aplikacji,
   5. zarządzanie słownikami,
   6. zarządzanie i realizacja postanowień umów Asysty Technicznej i Konserwacji,
   7. zarządzanie licencjami i dokumentacją techniczną,
   8. opracowywanie analiz danych oraz przygotowywanie raportów i zestawień w oparciu o dane zawarte w aplikacjach,
   9. koordynowanie i nadzór nad realizacją prac zlecanych wykonawcom zewnętrznym,
   10. zarządzanie zgłoszeniami dotyczącymi błędów i awarii,
   11. bieżące wsparcie użytkowników w zakresie prowadzonych aplikacji zgodnie z procesem zarządzania usługami IT (II linia wsparcia),
   12. prowadzenie dziennika zdarzeń dla aplikacji,
   13. wykonywanie instalacji zgodnie z zawartymi umowami z dostawcami zewnętrznymi oraz ustaleniami i instrukcjami wewnątrz Wydziału,
   14. zarządzanie zmianami w aplikacjach oraz koordynacja wdrażania modyfikacji dla tych aplikacji,
   15. analizowanie procesów informacyjnych dla prowadzonych aplikacji,
   16. opracowywanie przepływu danych dla aplikacji,
   17. prowadzenie i aktualizacja dokumentacji związanej z instalacją i wymaganiami technicznymi dla aplikacji,

2. Zapewnienie bezpieczeństwa elementom SI GMK w zakresie dotyczącym aplikacji,

3. Przygotowywanie, prowadzenie dokumentacji i udział w procedowaniu zamówień publicznych oraz przygotowywanie, negocjowanie i procedowanie umów i zleceń we współpracy z pozostałymi komórkami merytorycznymi Wydziału w zakresie realizowanych zadań,

4. Udział w przygotowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz udział w komisjach przetargowych,

5. Opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje radnych, wnioski komisji Rady, interwencje poselskie i senatorskie oraz wnioski o udostępnienie informacji publicznej w realizowanych zadań,

6. Przekazywanie informacji kierownikowi oddziału lub Koordynatorowi w celu aktualizacji informacji w rejestrach będących w kompetencjach Oddziału zgodnie z zapisami instrukcji postępowania z dokumentacją obowiązującą w Centrum Obsługi Informatycznej,

7. Przygotowywanie standardów oraz norm technicznych i jakościowych dla aplikacji,

8. Przygotowywanie wymagań technicznych dla nowych aplikacji,

9. Współpraca z innymi Użytkownikami systemu informatycznego SI GMK,

10. Przygotowywanie i prowadzenie korespondencji związanej z SI GMK,

11. Współpraca z Jednostkami Miejskimi i firmami zewnętrznymi w zakresie utrzymania i rozwoju systemu informatycznego,

12. Opracowywanie materiałów informacyjnych i sprawozdawczych,

13. Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania Wydziału zleconych przez Dyrektora, jego zastępców, kierownika oddziału i koordynatora.

4.Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom / kandydatom:

a)      Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, osoby te zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.

b)      Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami).

c)       Stanowisko: Administrator / Administratorka, Starszy Administrator / Starsza Administratorka (w umowie o pracę osoby wyłonionej do zatrudnienia w wyniku naboru stanowisko pracy zostanie określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych).

f)        Wynagrodzenie miesięczne brutto: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału od 6800 zł do 7700 zł w zależności od stażu pracy, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego.

Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.