Administrative Assistenz Pipework (m/w/d) (PA-Nr. 28/26)

Wer wir sind

ETC ist ein innovatives Technologieunternehmen mit mehr als 400 Mitarbeitern an fünf Standorten in ‎Deutschland, den Niederlanden, Großbritannien, Frankreich und in den USA. Unsere Haupttätigkeiten ‎sind die Herstellung, Lieferung und Installation von Gasultrazentrifugen und Verrohrungen sowie ‎Forschungs- und Entwicklungsarbeiten. Unsere Tochterunternehmen Pronexos, Stornetic und ‎NPROXX stellen Wasserstoffspeicher, Stromspeicher sowie Maschinenbau- und ‎Fertigungskompetenzen für die Luft- und Raumfahrt-, Halbleiter- und Automobilindustrie zur Verfügung. ‎Mit unseren einzigartigen Technologien tragen wir maßgeblich zur Reduzierung von CO 2 in der ‎Energieversorgung bei.‎

Was sind Ihre Aufgaben?

• Sie unterstützen den Leiter der Organisationseinheit sowie das Team zuverlässig im operativen ‎Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben
• Sie planen, organisieren und koordinieren Dienstreisen und arbeiten dabei eng mit dem ‎administrativen Bereich sowie internationalen Baustellen zusammen
• Sie bearbeiten vertretungsweise die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und stehen als ‎kompetente Ansprechperson für unterschiedliche Fragestellungen zur Verfügung
• Sie erstellen und verfolgen Bestellanforderungen in SAP und unterstützen bei weiteren ‎administrativen Prozessen, wie der Bearbeitung von Stundenzetteln
• Sie wirken aktiv an der Organisation und kontinuierlichen Optimierung von internen Abläufen mit
• Sie koordinieren Meetings, Seminare und Workshops inklusive Raumverwaltung und sorgen für eine ‎reibungslose Bewirtung

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als ‎Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben idealerweise eine Weiterbildung im Bereich technische Dokumentation oder ‎Büroorganisation absolviert
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise ‎sowie hohe Teamfähigkeit aus
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, ‎PowerPoint und Outlook

Was wir bieten

• Jülich
• ab sofort
• Voll- oder Teilzeit
• unbefristet
• Mobile Arbeit
• Kostenlose Getränke
• Lange Mitarbeiterzugehörigkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Weihnachtsgeld
• Firmenlaptop
• Parkplatz
• Barrierefreiheit
• Mitarbeiterrabatte
• Vertrauensvoller und wertschätzender Umgang
• Brückentagsregelung
• Fort- und Weiterbildung
• Mitarbeiterevents
• Betriebliche Zusatzversicherungen
• Betriebsarzt
• Hunde geduldet
• Mitarbeiterprämien
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eltern-Kind-Büro
• Kantine
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Sport- und Fitnessangebote

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Ihr Ansprechpartner: